Workforce Planning Specialist / Specialist în Planificarea Forței de Muncă

Ce ai nevoie pentru a avea succes?

• Abilități avansate de utilizare a Microsoft Excel.

• Cunoștințe foarte bune de limba engleză (cel puțin nivel B2).

• Capacități excepționale de multitasking, cu abilitatea de a gestiona eficient priorități concurente.

• Abilități puternice de organizare și o atenție deosebită la detalii.

• Capacitatea de a analiza, interpreta și simplifica date complexe și metrici de producție, prezentându-le clar audiențelor diverse.

• Cunoștințe cuprinzătoare de principii și bune practici în managementul forței de muncă.

• Abilități excelente de prezentare și comunicare, cu capacitatea de a transmite informații cu încredere și convingere.

• Studii de nivel universitar sau calificări echivalente.

• Managementul Programului de Lucru:

• Supravegherea planificării zilnice și lunare pentru angajații din logistică, asigurând transmiterea la timp a rapoartelor către departamentul HR.

• Planificarea și menținerea în avans a programelor angajaților din departamentul logistic, asigurându-se că acestea corespund necesităților operaționale.

• Monitorizarea și ajustarea în timp real a programelor pentru a răspunde absențelor neașteptate sau variațiilor de volum de muncă.

Coordonare și Personal:

• Colaborarea cu managerii de recrutare pentru a evalua necesitățile de personal în funcție de volumul de muncă și cerințele operaționale.

• Gestionarea cererilor de concediu (e.g., vacanțe) și ajustări ale programului, echilibrând nevoile forței de muncă cu cerințele operaționale.

• Oferirea de îndrumări în timp real privind deplasările personalului pentru a maximiza eficiența, optimizând în același timp nivelurile de servicii și costurile.

Prezență și Evidență a Timpului:

• Monitorizarea zilnică a prezenței angajaților, înregistrând orele de intrare și ieșire pentru a menține evidențe corecte ale timpului.

• Verificarea corectitudinii datelor privind evidența timpului și rezolvarea promptă a oricăror discrepanțe.

• Pregătirea rapoartelor lunare privind orele lucrate, orele suplimentare și absențele, asigurându-se consistența și acuratețea acestora.

Colaborare și Raportare:

• Colaborarea cu departamentele Resurse Umane și Salarizare pentru a asigura procesarea corectă a datelor.

• Oferirea de suport și clarificări angajaților cu privire la întrebări legate de evidența timpului.

• Respectarea termenelor pentru transmiterea tuturor rapoartelor și documentațiilor solicitate.

Sarcini Adiționale:

• Efectuarea de analize ad-hoc pentru a sprijini deciziile operaționale sau manageriale.

Ce oferim?

• Un loc de muncă cu normă întreagă într-o companie de succes și aflată în continuă creștere, cu o cultură organizațională unică.

• Oportunitatea de a participa la dezvoltarea depozitului.

• Traininguri regulate, feedback-uri și numeroase posibilități pentru dezvoltarea personală și a carierei tale.

• Salariu fix + bonusuri.

• Multe beneficii interesante, precum: bonus trimestrial, bonus de loialitate, tichete de masă, reduceri pentru angajați la produsele noastre, 2 zile libere pentru îmbolnăviri pe an, vouchere cadou, abonament medical privat, transport asigurat de angajator, mici extra beneficii.

• Dacă dorești să faci parte dintr-o echipă în creștere și să îți construiești propria poveste de succes, aplică acum! :)

What do you need to be successful?

• Advanced Excel skills.

• Very good knowledge of English (at least B2 level).

• Exceptional multitasking abilities, with the capability to manage competing priorities effectively.

• Strong organizational skills and keen attention to detail.

• Ability to analyze, interpret, and simplify complex data and production metrics, presenting them clearly to diverse audiences.

• Comprehensive knowledge of workforce management principles and best practices.

• Excellent presentation and communication skills, with the ability to convey information confidently and persuasively.

• Degree-level education or equivalent qualifications.

Schedule Management:

• Oversee daily and monthly scheduling for logistics employees, ensuring timely submission of reports to the HR department.

• Plan and maintain employee schedules in advance for the logistics department, ensuring alignment with operational needs.

• Monitor and adjust schedules in real-time to address unexpected absences or fluctuations in workload.

Staffing and Coordination:

• Collaborate with hiring managers to assess staffing needs based on workload and operational requirements.

• Manage time-off requests (e.g., holidays) and schedule adjustments, balancing workforce needs with operational demands.

• Provide real-time direction on staff movements to maximize efficiency while optimizing service levels and cost.

Attendance and Timekeeping:

• Monitor employee attendance daily, recording entry and exit times to maintain accurate timekeeping records.

• Verify the accuracy of timekeeping data, resolving any discrepancies promptly.

• Prepare monthly reports detailing hours worked, overtime, and absences, ensuring consistency and accuracy.

Collaboration and Reporting:

• Work closely with the Human Resources and Payroll departments to ensure accurate data processing.

• Provide employees with support and clarification on timekeeping-related queries.

• Meet deadlines for submitting all required reports and documentation.

Additional Duties:

• Perform ad hoc analyses as required to support operational or management decision-making.

What do we offer?

• A full-time job in a successful and really fast-growing company with our unique company culture.

• An opportunity to participate in the development of the warehouse.

• Regular trainings, feedbacks and plenty of possibilities for your own personal and career development.

• Fixed salary + bonuses.

• Many interesting benefits such as: quarterly bonus, loyality bonus, meal vouchers, employee discounts on our products, 2 sick days per year, gift vouchers, private medical subscription, transportation provided by employer, little extras.

If you want to be part of a growing team and build your own success story, apply now :)