Transaction Coordinator – Remote (Engleza)

Firma de vanzari imobiliare din Tampa, Florida SUA căutăm un Real Estate Transaction Coordinator / Compliance Coordinator organizat(ă), atent(ă) la detalii și orientat(ă) spre respectarea procedurilor, pentru a gestiona documentația și pașii administrativi ai tranzacțiilor imobiliare (de la contract până la închidere).

Rolul este full-time, remote, într-o echipă dinamică ce lucrează cu procese clare și termene ferme.

Responsabilități principale

• Coordonarea completă a dosarelor de tranzacții imobiliare (pre & post-contract)

• Verificarea documentelor pentru conformitate (contracte, anexele, acte client, formulare interne)

• Urmărirea termenelor limită și actualizarea statusului fiecărei tranzacții

• Comunicarea cu agenți, clienți și parteneri (email / telefon / mesaje)

• Organizarea și arhivarea documentelor în sistem (Google Drive / CRM / platforme interne)

• Monitorizarea checklist-urilor de compliance și a cerințelor administrative

• Pregătirea rapoartelor interne (status tranzacții, documente lipsă, termene)

• Respectarea procedurilor și standardelor de lucru

  Cerințe

  • Experiență în roluri administrative / contabilitate / back office / compliance (minim 1 an – avantaj)

  • Abilități excelente de organizare și atenție la detalii

  • Cunoștințe bune de lucru cu documente și fișiere (Word/Google Docs, Excel/Google Sheets)

  • Comunicare clară și profesională

  • Capacitate de a gestiona mai multe task-uri simultan și de a respecta termenele

  • Disponibilitate Full Time (program stabil intre orele 16:00 si 01:00)

  • Engleză nivel avansat (scris și vorbit), Spaniola-avantaj important

    Constituie un avantaj

    • Experiență în imobiliare / transaction coordination (SUA/UK/UE)

    • Experiență cu CRM-uri (ex: Follow Up Boss, Salesforce, HubSpot etc.)

    • Experiență cu verificări de documente / procesare contracte

    • Experiență în roluri de “compliance” sau “operations”

    Ce oferim

  • Contract / colaborare pe termen lung

  • Job Remote 100%

  • Full-time, stabilitate și volum constant de lucru

  • Training + proceduri clare

  • Mediu profesionist, echipă suportivă

  • Posibilitate de creștere în roluri de Operations / Compliance Lead

  Cum aplici

  Trimite pe OLX:

  • CV (preferabil în limba engleză)

  • 2–3 rânduri despre experiența ta relevantă (admin / contabilitate / documente / compliance)

  Candidații selectați vor fi contactați pentru un scurt interviu online.