Specialist achiziții și licitații publice

Abilități transferabile

1. Atenție la detalii și precizie

• Acuratețe în întocmirea OPIS-urilor cu cerințele pentru toate etapele procedurii (calificare, tehnică, financiară).

• Verificarea constantă a documentelor de ofertă în raport cu caietul de sarcini și cu cerințele autorității contractante.

• Menținerea unui standard ridicat de conformitate în fiecare etapă a procedurii de achiziție.

2. Gândire analitică și rezolvare de probleme

• Identificarea rapidă a neconformităților sau a riscurilor de respingere a unei oferte.

• Propunerea unor soluții practice pentru clarificarea sau completarea documentelor incomplete.

• Capacitatea de a lua decizii rapide în situații neprevăzute (termene-limită, modificări ale documentației de atribuire).

3. Responsabilitate și adaptabilitate

• Respectarea procedurilor interne și a legislației în vigoare privind achizițiile publice.

• Atitudine profesionistă și seriozitate în gestionarea documentației și a termenelor contractuale.

• Adaptarea la schimbări de priorități, la actualizări legislative sau la modificări ale platformei SICAP/SEAP.

• Capacitatea de a învăța rapid proceduri noi, programe de finanțare sau actualizări de software.

4. Comunicare și lucru în echipă

• Transmiterea clară a informațiilor către colegi și superiori (ex.: termene, clarificări solicitate, riscuri identificate).

• Comunicare eficientă cu toate părțile implicate în procesul de achiziție – de la echipele interne (tehnic, financiar, producție, logistică) până la autoritățile contractante, instituțiile publice și reprezentanții/beneficiarii finanțărilor.

• Capacitatea de a adapta tonul și nivelul de formalitate al comunicării în funcție de interlocutor (coleg intern, funcționar public, evaluator de proiect).

• Coordonarea eficientă cu departamentele de producție, tehnic, financiar și logistic pentru fundamentarea ofertelor.

• Disponibilitatea de a oferi și de a primi ajutor pentru optimizarea fluxului de pregătire a documentației.

Abilități tehnice

• Analiza oportunităților de achiziție: Identifică și analizează oportunitățile de participare la proceduri de achiziții publice;

• Întocmire documentație de calificare: Pregătește documentele de calificare și documentația administrativă necesară depunerii ofertelor;

• Coordonare oferte tehnico-financiare: Pregătește, verifică și coordonează ofertele tehnice și financiare conform documentațiilor de atribuire și caietelor de sarcini;

• Elaborare studii de piață: Fundamentează ofertele financiare prin studii de piață pentru estimarea corectă a prețurilor;

• Gestionarea clarificărilor: Elaborează solicitări de clarificări și analizează/formulează răspunsuri către/de la autoritățile contractante;

• Verificare documente parteneri: Verifică documentele transmise de parteneri, subcontractanți sau clienți pentru îndeplinirea cerințelor de calificare (experiență similară, documente suport);

• Operare SICAP/SEAP: Gestionează depunerea ofertelor în platforma SICAP/SEAP și verifică corectitudinea documentelor încărcate;

• Monitorizare proceduri: Urmărește permanent etapele procedurilor de atribuire după depunerea ofertelor;

• Elaborare documentații tehnice: Redactează drafturi ale documentațiilor tehnice și administrative necesare procedurilor de atribuire;

• Comunicare interinstituțională: Comunică permanent cu partenerii implicați în achiziții și cu autoritățile contractante;

• Monitorizare fonduri europene: Identifică activ apelurile de proiecte și liniile de finanțare europeană/națională relevante;

• Documentare programe de finanțare: Se informează constant despre condițiile de eligibilitate, procedurile și legislația aplicabilă fiecărui program de finanțare;

• Pregătire documentație proiecte europene: Întocmește și gestionează documentele necesare depunerii cererilor de finanțare (rapoarte, notificări, centralizatoare);

• Corelare achiziții-proiecte: Pregătește și verifică documentațiile de achiziții publice/private în corelare cu etapele de implementare ale proiectelor finanțate.

Cerințe minime

• Absolvent de studii superioare, cu diplomă de licență (de preferință în domeniu tehnic sau economic).

• Experiență profesională de minimum 2-3 ani în achiziții publice și ofertare prin platforma SICAP/SEAP;

• Cunoștințe solide privind legislația achizițiilor publice aplicabilă contractelor de produse și materii prime industriale;

• Abilități solide de întocmire, verificare și gestionare a documentației de calificare și a ofertelor tehnico-financiare;

• Capacitate de gestionare simultană a mai multor proiecte și termene, atât pentru achiziții publice, cât și pentru finanțări europene.

Constituie un avantaj

• Experiență sau cunoștințe privind programele de finanțare europeană/națională relevante pentru industria producătoare (ex. PNRR, POR, fonduri de digitalizare/eficiență energetică);

• Certificare în domeniul achizițiilor publice obținută printr-un curs autorizat ANC;

• Cunoștințe tehnice despre materiale specifice industriei mobilei (PAL, MDF, furnir, lemn masiv, feronerie);

• Cunoștințe privind programele de finanțare europeană/națională relevante pentru industria producătoare;

Beneficii:

• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată;

• Salariu: 4.500 - 5.500 RON net;

• Program de lucru 9 h/zi, cu o oră pauză inclusă, de luni până vineri

• Bonusuri de performanță

• Activitate diversificată, cu proiecte din domenii diferite;

• Implicare în proiecte pentru beneficiari publici și privați;

• Posibilitate de dezvoltare și creștere profesională în cadrul firmei, inclusiv specializare în fonduri europene, achiziții publice și management de proiect;

• Sprijin pentru integrarea în activitate și specializare;

• Mediu de lucru stabil și profesionist.

Dacă ai experiență în achiziții și licitații publice și în fonduri europene, ești atent la detalii și îți place să lucrezi într-o echipă orientată spre precizie și calitate, te invităm să ne cunoști!

Aplică sau trimite-ne CV-ul tău la acest număr de telefon: 07******12 (resurse umane)