SECRETARA - Distributie consumabile medicale

Suntem în căutarea unei secretare, o persoană entuziastă și dedicată pentru a se alătura echipei noastre la PATOS MEDICAL. Dacă ești o persoană organizată, eficientă și dornică să evolueze, aceasta este o oportunitate excelentă pentru tine! ︂︅︅︎︍️︈︉​︉︍︈︆​︁︁︎︍​︉︆️︌​︄︊︆️️︇︃︋︂︀︂️

Responsabilități:

• Supervizarea eficientă a activităților administrative și operaționale ale biroului.

• Gestionarea eficientă a corespondenței și a comunicării interne și externe.

• Asigurarea stocului adecvat de birou și a altor materiale necesare pentru angajați.

• Coordonarea și programarea întâlnirilor superiorului;Asistență în întâmpinarea și servirea clienților într-un mod profesionist și prietenos.

• Oferirea de suport echipei de vânzări în atingerea obiectivelor de vânzări și a satisfacției clienților.

• Întocmirea și actualizarea documentației necesare pentru procesul de vânzare.

• Gestionarea eficientă a reclamațiilor și a întrebărilor clienților pentru a asigura o experiență pozitivă de cumpărare.

• Monitorizarea și gestionarea echipamentelor de birou și a sistemelor IT.

• Emiterea facturilor către clienți;

• Înregistrarea și gestionarea facturilor primite de la furnizori în sistemul contabil al companiei, asigurându-se că acestea sunt corecte și că toate informațiile necesare sunt completate cu exactitate.

• Monitorizarea termenelor de plată și a statutului facturilor pentru a asigura o gestiune eficientă a fluxului de numerar și a relațiilor cu clienții și furnizorii.

• Supervizarea activităților de mentenanță și curățenie a biroului.

Cerințe:

• Atentie la detalii și capacitatea de a lucra cu precizie într-un mediu orientat către termene limită.

• Competențe solide în utilizarea computerului și a software-urilor de facturare ;

• Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a comunica clar și eficient.

• Abilități excelente de comunicare și de gestionare a timpului.

• Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic și în ritm rapid.

• Abilități puternice de organizare și rezolvare a problemelor.

• Cunoștințe solide în utilizarea computerului și a software-urilor de birou.

• Diplomă de licență în domeniul administrației, economiei sau o disciplină relevantă.

Beneficii:

• Salariu competitiv și pachet de beneficii atractiv.

• Oportunități excelente de creștere și dezvoltare profesională.

• Mediu de lucru stimulant și colaborativ.

• Dacă îndeplinești cerințele de mai sus și ești gata să te alături echipei noastre, te rugăm să aplici.

Te așteptăm să faci parte din echipa noastră de succes la PATOS MEDICAL!