Secretara de santier - Constructii Drumuri Iasi

Secretară Santier – Constructii Drumuri Iași

Despre rol

Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către rezultate pentru rolul de Secretară Santier, care să asigure suportul administrativ, financiar și operațional necesar derulării în bune condiții a proiectelor de infrastructură.

Rolul presupune colaborarea permanentă cu echipa de proiect, departamentele suport și partenerii externi, precum și gestionarea eficientă a documentelor și informațiilor specifice activității de șantier.

Responsabilități

• Întocmirea și gestionarea documentației financiare primare (facturi furnizori, avize de însoțire a mărfii, note de intrare-recepție, deconturi de cheltuieli etc.);

• Verificarea, organizarea și arhivarea documentelor financiare aferente proiectului;

• Validarea cheltuielilor înregistrate în sistemele interne pe baza documentelor justificative;

• Colectarea și urmărirea documentelor justificative necesare evidenței financiare a proiectului;

• Gestionarea corespondenței cu beneficiarul, partenerii și colaboratorii implicați în proiect;

• Înregistrarea, distribuirea și arhivarea documentelor de intrare și ieșire (IN/OUT);

• Întocmirea și urmărirea pontajelor pentru personalul din cadrul proiectului;

• Acordarea suportului administrativ pentru activitățile de resurse umane la nivelul echipei de proiect;

• Menținerea unei evidențe corecte și actualizate a documentelor și înregistrărilor specifice proiectului;

• Colaborarea cu departamentul financiar, resurse umane și membrii echipei de proiect pentru asigurarea unui flux eficient al documentelor și informațiilor.

Cerințe

• Studii medii;

• Studii economice sau tehnice constituie avantaj;

• Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar constituie avantaj;

• Cunoștințe bune de operare MS Office, Outlook și platforme de comunicare online (Teams, Zoom);

• Capacitatea de a lucra cu documente financiare și administrative;

• Experiență în activități de secretariat, administrare documente sau suport proiect constituie avantaj;

• Disponibilitate pentru activitate într-un mediu dinamic, specific proiectelor de construcții.

Profilul candidatului

• Bune abilități de comunicare și relaționare;

• Capacitate de organizare și prioritizare a activităților;

• Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor și a datelor;

• Spirit de inițiativă și implicare;

• Responsabilitate, seriozitate și orientare către rezultate;

• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe activități și termene-limită;

• Adaptabilitate și orientare către colaborare.

Ce oferim

• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența și responsabilitățile rolului;

• Posibilitatea de a lucra în cadrul unor proiecte importante de infrastructură;

• Tichete de masă în format electronic;

• Bonusuri de performanță;

• Asigurare medicală privată, cu posibilitatea extinderii beneficiilor pentru membrii familiei;

• Telefon și laptop de serviciu;

• Mediu de lucru stabil și oportunități de dezvoltare profesională.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți dorești să contribui la buna desfășurare a unor proiecte de infrastructură de anvergură, te invităm să aplici și să te alături echipei noastre din Iași.

Despre noi

Companie cu capital integral românesc, portofoliul nostru cuprinde o gamă variată de lucrări de infrastructură: drumuri naționale, județene și comunale, lucrări de asfaltare, întreținere curentă și periodică, construcția platformelor industriale și sistematizări verticale pentru clienți din sectorul privat.

Prin echipamentele noastre, producem și comercializăm mixturi asfaltice, emulsii bituminoase și beton pentru lucrări de infrastructură rutieră.

Suntem o echipă profesionistă, orientată spre rezultate care depășesc așteptările, în condiții de calitate și siguranță.

De peste 25 de ani, una dintre prioritățile noastre este satisfacția clienților și menținerea portofoliilor prin soluții integrate.