Secretară - Asistentă administrativă și financiar-operațională - DenisNetwork

DenisNetwork angajează o persoană organizată, responsabilă și foarte atentă la detalii, care să coordoneze activitățile administrative, financiar-operaționale și documentele curente ale companiei.

Postul presupune implicare directă în funcționarea zilnică a unui business de comerț online, import și distribuție, cu stocuri și operațiuni desfășurate prin mai multe gestiuni.

RESPONSABILITĂȚI

• Operarea și verificarea documentelor în SmartBill;

• Urmărirea stocurilor, gestiunilor, intrărilor, ieșirilor, transferurilor și diferențelor de inventar;

• Emiterea și verificarea facturilor, avizelor, chitanțelor și documentelor de încasare;

• Evidența documentelor de contabilitate primară;

• Pregătirea, centralizarea și transmiterea documentelor către contabilitate;

• Verificarea registrelor de casă și corelarea încasărilor cu facturile și comenzile;

• Operarea conturilor bancare și verificarea extraselor;

• Pregătirea plăților interne și internaționale;

• Gestionarea plăților către furnizori, inclusiv importuri și transferuri valutare;

• Urmărirea scadențelor, soldurilor, avansurilor și diferențelor de plată;

• Relaționarea cu băncile, contabilitatea, furnizorii, curierii și partenerii companiei;

• Întocmirea de tabele, situații, rapoarte și centralizatoare în Excel sau Google Sheets;

• Verificarea comenzilor, încasărilor, retururilor și documentelor aferente;

• Operarea administrativă de bază a magazinului online și actualizarea unor informații simple pe site;

• Redactarea profesionistă a adreselor, notificărilor, cererilor și corespondenței comerciale;

• Organizarea și arhivarea documentelor fizice și electronice;

• Raportarea rapidă a erorilor, neconcordanțelor și situațiilor neobișnuite.

CERINȚE OBLIGATORII

• Studii superioare finalizate;

• Experiență practică în utilizarea SmartBill;

• Cunoștințe solide privind gestiunile și evidența stocurilor;

• Cunoștințe de contabilitate primară;

• Experiență cu internet banking, ordine de plată și extrase bancare;

• Înțelegerea plăților internaționale, valutelor, avansurilor și relației cu furnizorii externi;

• Utilizare foarte bună a Excel și/sau Google Sheets;

• Competențe digitale și cunoștințe web cel puțin la nivel de bază;

• Capacitatea de a înțelege rapid un magazin online și fluxul complet comandă–facturare–plată–stoc–livrare;

• Limba engleză la nivel suficient pentru corespondență comercială și documente internaționale;

• Exprimare corectă, vocabular elevat și capacitate foarte bună de redactare;

• Atenție ridicată la cifre, documente și detalii;

• Discreție, seriozitate și respectarea confidențialității;

• Capacitatea de a lucra organizat, independent și de a urmări mai multe activități simultan.

CANDIDATUL POTRIVIT

Căutăm o persoană care verifică înainte să confirme, observă diferențele, nu lasă documente nefinalizate și înțelege că stocurile, plățile și actele trebuie să coincidă. Este importantă capacitatea de a identifica o problemă și de a o raporta clar, împreună cu informațiile necesare pentru rezolvare.

CONSTITUIE AVANTAJ

• Experiență într-o companie de e-commerce, import sau distribuție;

• Experiență cu mai multe gestiuni și volume mari de produse;

• Cunoștințe despre importuri, documente comerciale și relația cu furnizori externi;

• Experiență cu platforme de comerț online, curieri și procesatori de plăți;

• Cunoașterea fluxurilor MerchantPro, eMAG Marketplace sau sisteme similare;

• Experiență în reconcilierea comenzilor, facturilor, încasărilor și stocurilor.

OFERIM

• Activitate stabilă într-o companie în dezvoltare;

• Acces direct la procesele administrative și comerciale ale companiei;

• Responsabilități clare și posibilitatea de dezvoltare profesională;

• Mediu de lucru dinamic, cu proiecte de e-commerce, distribuție și import;

• Pachet salarial stabilit în funcție de experiență și nivelul real de competență.

Pentru candidatură, trimiteți CV-ul și un mesaj scurt în care să precizați:

• Ce experiență aveți cu SmartBill;

• Dacă ați gestionat stocuri și mai multe gestiuni;

• Ce operațiuni bancare și plăți internaționale ați efectuat;

• Ce experiență aveți în contabilitate primară;

• Nivelul de utilizare Excel/Google Sheets și al limbii engleze.

Vor fi contactați cu prioritate candidații care răspund concret acestor cinci puncte.