Secretara/asistent manager

Candidatul Ideal

Bune abilități de comunicare.︈︆︀︂︄︍️︅​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎ Atenție la detalii și abilități de organizare. Cunoștințe foarte bune în ceea ce privește Word, PowerPoint și Excel.

Descrierea jobului

Realizează sarcini administrative zilnice cum ar fi gestionarea şi procesarea documentelor. Comunică cu superiorii, colegii şi subordonaţii pentru asigurarea informării superiorilor, colegilor şi subordonaţilor prin telefon, în scris, e-mail sau în persoană. Utilizează calculatoarele sau sistemele computerizate (inclusiv hardware şi software) pentru a programa, a introduce date sau procesa informaţii. Răspunde de stabilirea corectă a documentelor care se întocmesc și de circuitul lor în cadrul societății. Este responsabil pentru arhivarea corectă a documentelor. Transmite săptămânal la compartimentul de contabilitate toate documentele. Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale (e-mail, documente). Primește și transmite e-mail-uri. Primește, înregistrează și repartizează corespondența în interiorul organizației Urmărește în permanență dacă mesajele / corespondența au fost recepționate / transmise și au ajuns la destinație. Răspunde de păstrarea confidențialității asupra informațiilor despre firma la care are acces.