Secretara/ Asistent Manager

Responsabilitati generale

• Gestionarea agendei și orarului de lucru al conducerii.

• Verificarea și gestionarea corespondenței electronice și fizice, redactarea răspunsurilor și întocmirea documentelor oficiale.

• Organizarea întâlnirilor, ședințelor, audiențelor și deplasărilor angajaților de conducere.

• Întocmirea și arhivarea corespondenței, proceselor verbale, rapoartelor și a altor documente relevante.

• Menținerea relațiilor cu clienți și colaboratori prin comunicare competentă în limba română

• Asigurarea protocolului și relației cu publicul în firmă.

• Suport administrativ legat de achiziții pentru evenimente, rezervări de călătorii și alte activități conexe.

• Participarea la instruiri interne și aplicarea normelor de sănătate și securitate în muncă.

• Păstrarea ordinii și curățeniei în birou și utilizarea corectă a echipamentelor și materialelor de lucru.

• Respectarea normelor legale privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea profesională.

• Limitarea accesului la informațiile sensibile doar persoanelor autorizate.

• Asigurarea securității documentelor fizice și electronice în arhive sau sisteme informatice.

• Evitarea discuțiilor despre informații interne în spații neprotejate sau în prezența persoanelor neautorizate.

• Cerinte

• Să fie o persoană punctuală, responsabilă, ordonată și serioasă, capabilă să gestioneze simultan mai multe sarcini într-un mediu dinamic specific domeniului construcțiilor.

• Studii medii, respectiv diplomă de bacalaureat; studii superioare sau cursuri de specialitate în domeniul biroticii și secretariatului constituie un avantaj.

• Experiență minimă de 6 luni în posturi similare.

• Cunoștințe de operare PC (Windows, pachet Office, Internet, email).

• Cunoașterea cel puțin a unei limbi străine de circulație internațională.

• Abilități de comunicare, organizare, atenție la detalii, capacitate de a respecta termene și rezistență la stres.