Sc angajeaza contabil primar

Referent operațional – contabilitate primară 1. Date de identificare Denumirea postului: Referent operațional – contabilitate primară Angajator: SC SOFIMAR IMOBILIARE SRL CUI: RO34706370 Departament: Administrativ / Operațional Locul desfășurării activității: Sediu / punct de lucru SOFIDEP Tipul postului: Execuție Relații de subordonare: Administrator / Manager general Relații de colaborare: Magazin, depozit, vânzări, contabilitate externă, furnizori 2. Scopul postului Asigurarea bunei funcționări a fluxurilor operaționale interne și a legăturii dintre departamente, precum și gestionarea corectă a documentelor de contabilitate primară, în conformitate cu legislația în vigoare și procedurile interne ale societății. 3. Atribuții și responsabilități principale 3.1. Activități operaționale și interdepartamentale Asigură legătura operațională între magazin, depozit, management și contabilitate Centralizează informații și documente din toate departamentele Monitorizează respectarea procedurilor interne Sprijină managerii în activitățile administrative curente 3.2. Contabilitate primară Verifică și centralizează documentele contabile primare (facturi, avize, NIR-uri, bonuri de transfer) Asigură corectitudinea formală a documentelor (date firmă, semnături, corelare cantitativă) Transmite documentele către contabilitatea externă/internă în termenele stabilite Ține evidența documentelor predate și primite 3.3. Evidențe și raportări Întocmește situații operative privind stocurile, vânzările și recepțiile Elaborează rapoarte periodice solicitate de management Arhivează documentele conform legislației 3.4. Relația cu furnizorii și partenerii Menține legătura cu furnizorii privind documentele lipsă sau neconforme Urmărește corectarea erorilor documentare Comunică informații relevante către departamentele implicate 3.5. Respectarea normelor legale și interne Respectă legislația financiar-contabilă aplicabilă contabilității primare Respectă procedurile interne ale societății Asigură confidențialitatea datelor și documentelor 4. Autoritate și limite de competență Are dreptul să solicite documente și informații de la toate departamentele Semnalează neconformitățile către superiorul ierarhic Nu are drept de semnătură financiară sau angajare contractuală 5. Cerințe pentru ocuparea postului Studii: medii sau superioare (avantaj studii economice) Experiență: minim 1 an în activități administrative / contabilitate primară – constituie avantaj Cunoștințe: operare PC (Word, Excel), documente contabile primare Abilități: organizare, atenție la detalii, comunicare, respectarea termenelor 6. Responsabilități privind SSM și PSI Respectă normele de securitate și sănătate în muncă Participă la instruirile SSM și PSI Raportează orice incident sau neregulă 7. Indicatori de performanță (KPI) Corectitudinea documentelor transmise către contabilitate Respectarea termenelor de predare Numărul de neconformități documentare Calitatea colaborării interdepartamentale