Responsabil Documente și Suport Operațional (Construcții)

Despre noi: Safesteel este o companie dinamică specializată în construcții civile/industriale din România cu o experiență de peste 10 ani pe piață. Ne extindem echipa și căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și dornică să ne sprijine activitatea operațională și administrativă.

Rolul tău: Ca Responsabil Documente și Suport Operațional, vei fi puntea de legătură între șantier, birou și beneficiari, asigurându-te că toată documentația tehnică și administrativă este completă, corectă și actualizată.

Responsabilități principale:

• Gestionarea documentației tehnice: Întocmirea, arhivarea și urmărirea documentelor de șantier (cărți tehnice, procese-verbale, dispoziții de șantier, rapoarte zilnice).

• Suport operațional: Monitorizarea termenelor limită, transmiterea documentelor către diriginții de șantier/beneficiari și obținerea semnăturilor necesare.

• Relația cu furnizorii/subcontractorii: Evidența avizelor, certificatelor de calitate și declarațiilor de conformitate pentru materialele de construcții.

• Asistență administrativă: Organizarea corespondenței, redactarea de adrese oficiale și gestionarea registrului de intrări-ieșiri.

• Colaborare cu echipa: Suport pentru managerul de proiect și echipa tehnică în pregătirea documentelor pentru situațiile de lucrări (facturare).

Profilul candidatului ideal:

• Studii medii sau superioare (studiile tehnice/inginerești reprezintă un avantaj).

• Experiență anterioară într-un post similar în domeniul construcțiilor sau asistent administrativ.

• Cunoștințe operare PC: MS Office (Excel, Word),

• Atenție sporită la detalii și organizare riguroasă.

• Abilități de comunicare și lucru în echipă.

• Permis de conducere categoria B (avantaj).

Ce oferim:

• Salariu motivant, negociabil în funcție de experiență.

• Mediu de lucru stabil și profesionist.

• Posibilități de dezvoltare profesională.

Te așteptăm!