Responsabil contabilitate primara si resurse umane

TRANSSAMI, companie care activează în domeniul transporturilor, își mărește echipa și caută o persoană organizată, responsabilă și proactivă pentru gestionarea activităților de contabilitate primară, resurse umane și administrare a documentelor specifice activității de transport.

Responsabilități principale:

Contabilitate primară:

• Emiterea, verificarea și înregistrarea facturilor și a documentelor financiar-contabile;

• Evidența facturilor emise și primite, a încasărilor și plăților;

• Verificarea și centralizarea documentelor aferente curselor de transport (CMR-uri, comenzi de transport, documente justificative);

• Organizarea și arhivarea documentelor contabile;

• Monitorizarea scadențelor și a situației facturilor;

• Colaborarea cu departamentul de contabilitate și cu celelalte departamente ale companiei.

Resurse umane și administrare personal:

• Întocmirea și actualizarea dosarelor de personal;

• Gestionarea documentelor de angajare, modificare și încetare a contractelor de muncă;

• Evidența pontajelor, concediilor și absențelor;

• Centralizarea informațiilor necesare calculului salarial, inclusiv pentru personalul de transport;

• Gestionarea documentelor administrative aferente șoferilor;

• Urmărirea valabilității documentelor personalului și a termenelor de expirare;

• Colaborarea cu șoferii și cu departamentul operațional pentru buna desfășurare a activității.

Cerințe:

• Cunoașterea limbii engleze – nivel conversațional și scris (obligatoriu);

• Experiență în contabilitate primară și/sau resurse umane;

• Cunoștințe bune de operare PC (Excel, Word);

• Abilități foarte bune de organizare, comunicare și gestionare a documentelor;

• Atenție la detalii, seriozitate, responsabilitate și confidențialitate;

• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini și de a respecta termenele-limită;

• Experiența într-o companie de transport constituie un avantaj.

Ce oferim:

• Un loc de muncă stabil, într-o companie activă în domeniul transporturilor;

• Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și competențele;

• Mediu de lucru profesionist și dinamic;

• Posibilități de dezvoltare profesională;

• O echipă în care implicarea și responsabilitatea sunt apreciate.