Prezenta notă de informare se referă la activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal care sunt de natură să conducă la identificarea, în mod direct sau indirect, a unei persoane fizice care participă într-un proces de recrutare – denumită în cele ce urmează “PERSOANĂ VIZATĂ”.
Datele personale furnizate sunt prelucrate de societatea ROLCENTER S.R.L., înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J05/1292/2007, cod unic de înregistrare RO21782570, cu sediul în Oradea, Str. Valea Nucului, nr.3, jud. Bihor, societatea noastră are desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care poate fi contactat la adresa contact@rolcenter.ro, atunci când prelucrăm datele personale în scopuri de recrutare, acționăm în calitate de «operator de date».
Informații din CV / scrisoare de intenție sau alte informații pe care ni le furnizezi în acest context, și în funcție de caracteristicile poziției deschise, precum: nume complet, domiciliu/reședință/adresă de corespondență, adresă e-mail, număr de telefon, fotografie (după caz), angajatori anteriori, responsabilități de serviciu, deținerea unui permis de muncă, autorizării și certificări profesionale, reușite profesionale, proiecte anterioare, recomandări, analize ale evoluției și competențelor profesionale, training, schimbări de departamente, detalii legate de performanță și adaptarea la cerințele profesionale, orice alte informații pe care alegi să ni le pui la dispoziție (ex. posturile preferate, disponibilitatea pentru relocare, salariul actual, salariul dorit, premii primite sau apartenența la diferite asociații profesionale). Menționăm că nu toate aceste date ar putea fi necesare pentru jobul la care aplici, ci depinde de fiecare situație în parte și de caracteristicile viitoarelor tale atribuții.
Vom folosi astfel de date în cadrul procesului de recrutare, la cererea ta, înainte de semnarea contractului de muncă, inclusiv pentru a te contacta în vederea interviurilor. Prin urmare, temeiul legal al acestei prelucrări este realizarea demersurilor, la cererea persoanei vizate, înainte de încheierea unui contract.
De asemenea, în cazul în care vei fi contactat în vederea recrutării direct de către noi, ne vom asigura că îți sunt respectate opțiunile legate de deschiderea ta către astfel de interacțiuni pe OLX. Ai posibilitatea de a-ți modifica preferințele legate de vizibilitatea datelor tale atunci când interacționezi cu anunțuri de recrutare, precum și să îți comunici deschiderea față de posibilitatea contactării în vederea recrutării sau a includerii în liste recomandate de candidați.
Accesul la datele tale personale este limitat la acele persoane care au nevoie să cunoască aceste informații în scopuri profesionale. Acestea pot include departamentul/echipa și persoanele lor desemnate pentru a îndeplini anumite funcții, cum ar fi angajații din echipa de resurse umane.
ROLCENTER SRL este preocupată de protejarea datelor personale și ia toate măsurile rezonabile de precauție pentru a asigura confidențialitatea informațiilor pe care le colectează în cadrul procedurilor de recrutare, inclusiv prin implementarea unor măsuri de securitate adecvate. Astfel de măsuri includ implementarea de reguli și proceduri interne referitoare la prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal, instruirea personalului, păstrarea documentelor în mod securizat, folosirea parolelor pentru acces la sistemele informatice, software antivirus etc.
Datele personale indicate mai sus vor fi păstrate pe o perioada de timp necesară pentru scopul în care acestea sunt prelucrate. Datele personale ale candidaților care nu primesc o ofertă de angajare sunt păstrate pe o durată maximă de 3 luni, calculate de la data în care este finalizată procedura de recrutare. Cu toate acestea, dacă dorești să îți ștergem datele personale mai devreme, ne poți solicita acest lucru.
