Office Assistant – Bucuresti

Pentru biroul nostru din Bucuresti, cautam un Office Assistant organizat si atent la detalii, care sa asigure suport administrativ si operational pentru echipa si management.

Responsabilitati:

Gestionarea si arhivarea documentelor interne (contracte, acte administrative, documente operationale)

Intocmirea, redactarea si verificarea documentelor administrative curente

Evidenta facturilor primite si transmise, verificarea acestora si transmiterea catre departamentul contabil

Monitorizarea termenelor administrative (contracte, avize, documente interne)

Gestionarea corespondentei (email, curierat, posta) si directionarea solicitarilor catre departamentele responsabile

Actualizarea si mentinerea bazelor de date interne

Programarea intalnirilor si gestionarea agendei managementului (acolo unde este necesar)

Suport administrativ pentru departamentele operationale in activitatile zilnice

Cerinte:

Studii medii sau superioare finalizate

Minim 1 an experienta intr-un rol administrativ similar

Cunostinte bune MS Office (Excel – nivel mediu, Word, Outlook)

Capacitate de organizare, prioritizare si gestionare simultana a mai multor sarcini

Atentie la detalii si acuratete in gestionarea documentelor

Abilitati bune de comunicare si relationare

Oferim:

Contract de munca pe perioada nedeterminata

Program Luni–Vineri (8 ore/zi)

Pachet salarial stabil, corelat cu experienta

Bonusuri de sarbatori

Zi libera de ziua de nastere

28 zile concediu de odihna

Mediu de lucru profesionist si organizat

Stabilitate si posibilitate de dezvoltare in zona administrativa