Office Assistant

RESPONSABILITATI

• Suport pentru departamentul Tehnic/IT

• Preia, inregistreaza si distribuie catre departamentele implicate corespondenta

• Indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati

• Redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice

• Asigura transmiterea documentelor prin posta, fax, email

• Asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari cazare, bilete avion, etc)

• Participa la organizare evenimentelor din cadrul firmei

• Informeaza cu privire la intalnirile care au loc la sediu, participa, redacteaza si transmite catre participanti minuta intalnirii

• Gestioneaza relatia cu furnizorii de echipamente, consumabile precum si furnizorii de servicii (operatorii de telefonie mobile si fixa, firma de IT, etc)

• Lanseaza solicitarile si plaseaza comenzile pentru materiale promotionale, carti de vizita, protocol, etc. (cauta furnizori, poarta discutii pentru a obtine cea mai buna oferta, lanseaza comenzile finale si se asigura ca sunt livrate la timp)

• Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate

• CERINTELE POSTULUI

  • Interes si capacitatea de a invata lucruri noi

  • Cunostinte de operare calculator si cunostinte de pachete de software de birou (Word, Excel, Power Point si Outlook)

  • Abilitati excelente de gestionare a timpului si capacitatea de a face mai multe sarcini si de a prioritiza munca

  • Atentie la detalii si abilitati de rezolvare a problemelor

  • Abilități puternice de organizare și planificare

  • Capacitate excelenta de a lucra în echipa

  • Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate

  • Personalitate energica, gandire pozitiva

  • Rezistenta la stres

   

  BENEFICII

  • Salariu corelat cu responsabilitatile (salariu + tichete de masa)

  • Echipament de lucru - laptop, telefon

  • Oportunitatea de a lucra intr-o echipa tanara, intr-o companie dinamica

  • Oportunitati de promovare si dezvoltare