Ne cautam colega - asistenta full time - agentie de publiciate -

Titlu Post: Asistent Manager & Social Media Specialist

Obiectivul Rolului

Căutăm o persoană organizată, proactivă și creativă care să preia frâiele activităților administrative și să aducă plus-valoare imaginii noastre (și a clienților noștri) în mediul online. Dacă ești un mix între un spirit riguros, atent la cifre, și un comunicator talentat pe rețelele sociale, acest rol este pentru tine.

Responsabilități Principale

1. Administrare și Suport Contabil

• Gestionarea și organizarea documentelor contabile primare (facturi, chitanțe, deconturi).

• Menținerea bazei de date de contacte și furnizori mereu actualizată.

• Monitorizarea plăților și a termenelor limită pentru documentele administrative.

2. Logistică și Organizare Internă

• Gestiunea stocurilor: Monitorizarea consumabilelor de birou și a produselor necesare bunei desfășurări a activității.

• Managementul comenzilor: Plasarea comenzilor administrative și coordonarea relației cu firmele de curierat.

• Suport Management: Asistență directă pentru echipa de management în organizarea agendei, a meeting-urilor și a protocolului.

3. Social Media (Nivel Mediu)

• Administrarea canalelor de Social Media (intern pentru agenție și pentru portofoliul de clienți).

• Crearea și planificarea conținutului (copywriting, postări, stories).

• Monitorizarea comunităților și răspunsul la mesaje/comentarii.

• Avantaj: Experiența anterioară în configurarea și monitorizarea campaniilor plătite (Meta Ads, LinkedIn Ads).

Profilul Candidatului Ideal

• Experiență: Minimum 1-2 ani pe un post similar sau în comunicare digitală.

• Abilități Social Media: Cunoștințe solide despre algoritmi, formate de conținut și tool-uri de programare (ex. Meta Business Suite, Canva).

• Organizare: Capacitatea de a prioritiza task-uri din arii diferite (administrativ vs. creativ).

• Atenție la detalii: Esențială pentru evidența stocurilor și a documentelor contabile.

• Comunicare: Excelente abilități de scriere corectă în limba română.

Ce oferim

• Un mediu de lucru dinamic, specific unei agenții, unde nicio zi nu seamănă cu cealaltă.

• Oportunitatea de a lucra direct pe proiectele clienților, dezvoltându-ți skill-urile de marketing.

• Pachet salarial corelat cu experiența și responsabilitățile asumate.