Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților și angajaților
1. Operatorul de date
CON-A PRODUCTIONS S.R.L., cu sediul în Șelimbăr, str. Mihai Viteazu nr. 2B, jud. Sibiu, prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 și alte reglementări aplicabile.
2. Persoanele vizate și categoriile de date prelucrate
Persoanele vizate sunt candidații și angajații Societății. Pot fi prelucrate următoarele categorii de date:
date de identificare: nume, prenume, adresă, telefon, email, CNP, serie și număr CI/pașaport, fotografie, date din CV;
date privind studiile, calificările, experiența profesională, referințe, rezultate interviuri și verificări;
date privind condițiile de angajare: salariu, beneficii, funcție, program, loc de muncă;
date privind sănătatea, dacă sunt necesare;
date din cazierul judiciar/fiscal, unde legislația sau postul impune;
informații privind conflictele de interese și relațiile de rudenie relevante.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Pentru candidați:
Datele sunt prelucrate pentru recrutare și selecție: analiză CV, interviuri, teste, verificări și contactare pentru alte oportunități.
Temeiurile prelucrării sunt:
consimțământul persoanei vizate;
efectuarea demersurilor pentru încheierea contractului de muncă;
obligații legale;
interesul legitim al Societății.
Pentru angajați:
Datele sunt prelucrate pentru:
încheierea și executarea CIM;
întocmirea dosarului de personal și REVISAL;
salarizare, beneficii și deconturi;
comunicare internă;
sănătate și securitate în muncă;
îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale;
emiterea adeverințelor;
arhivare și statistici;
securitatea persoanelor și bunurilor, inclusiv prin supraveghere video conform politicilor interne.
Prelucrarea se bazează pe executarea contractului de muncă, obligații legale și interese legitime.
4. Sursa datelor
Datele sunt furnizate direct de persoana vizată, prin CV, interviuri sau documente prezentate, ori pot proveni de la agenții de recrutare și platforme profesionale (ex. LinkedIn, eJobs, BestJobs).
5. Durata păstrării datelor
Pentru candidați:
Datele se păstrează maximum 12 luni de la primirea CV-ului sau finalizarea procesului de recrutare, dacă nu intervine angajarea sau un nou consimțământ.
Pentru angajați:
Datele se păstrează pe durata raportului de muncă și ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile.
La expirarea termenelor legale, datele vor fi șterse sau anonimizate.
6. Necesitatea furnizării datelor
Furnizarea datelor este necesară pentru recrutare, încheierea și executarea contractului de muncă și pentru respectarea obligațiilor legale. Refuzul furnizării acestora poate face imposibilă inițierea sau derularea raportului de muncă.
7. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise:
companiilor din grup;
furnizorilor de servicii și partenerilor contractuali;
autorităților publice competente;
instituțiilor fiscale, de sănătate și asigurări sociale.
Datele pot fi transferate în UE/SEE sau, dacă este necesar, în afara acestui spațiu, cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.
8. Drepturile persoanei vizate
Persoanele vizate beneficiază de:
dreptul la informare;
dreptul de acces;
dreptul la rectificare;
dreptul la ștergere;
dreptul la restricționare;
dreptul la portabilitate;
dreptul la opoziție;
dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.
Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta prelucrările anterioare retragerii.
Pentru exercitarea drepturilor, se poate transmite o solicitare scrisă la sediul Societății din Șelimbăr, str. Mihai Viteazu nr. 2B, jud. Sibiu sau la adresa de e-mail: dataprotection@cona.ro.
Procesul de recrutare nu implică decizii automate sau profilare.
