Manager proiect (urmarire contracte)

Compania Municipala Parking Bucuresti angajeaza manager proiect (urmarire contracte), cod COR 242101 in cadrul Directiei de Investitii, Achizitii Si Administrativ; Achizitii Si Administrativ, pentru o pozitie cu norma intreaga. Căutăm un manager proiect (urmarire contracte) responsabil cu coordonarea, monitorizarea si suportul tehnic si administrativ necesare derularii contractelor si proiectelor aflate in aria de competenta a Directiei Investitii, Achizitii si Administrativ, contribuind la functionarea eficienta a societatii, in conformitate cu legislatia in vigoare si cu strategia de dezvoltare. Responsabilitati principale • Gestioneaza si coordoneaza activitatile administrative, tehnice si organizatorice din aria Directiei Investitii, Achizitii si Administrativ; • Analizeaza documente, propuneri si rapoarte relevante pentru fundamentarea deciziilor manageriale la nivelul directiei; • Asigura suport in relatia companiei cu institutiile publice locale si centrale, in limitele competentelor delegate; • Urmareste derularea contractelor cu furnizorii externi (servicii, lucrari, achizitii); • Monitorizeaza termenele de executie, livrare, plata, garantie si reziliere, asigurand respectarea clauzelor contractuale; • Mentine evidenta actualizata a contractelor si a furnizorilor; • Urmareste buna executie a lucrarilor si receptionarea acestora conform termenelor stabilite; • Propune masuri de imbunatatire a proceselor administrative si tehnice; • Mentine legatura cu furnizorii, colaboratorii si autoritatile publice implicate in activitatea companiei; • Reprezinta societatea, in baza delegarii, in relatiile administrative cu institutiile publice (primarii, politie locala, autoritati de mediu etc.); • Elaboreaza informari si rapoarte periodice privind stadiul contractelor, lucrarilor si activitatilor administrative; • Prezinta conducerii sinteze si propuneri de masuri pentru eficientizarea activitatii; • Participa la elaborarea si implementarea proiectelor de investitii si dezvoltare administrativa; • Asigura confidentialitatea datelor si documentelor gestionate; • Indeplineste orice alte sarcini delegate de catre seful superior, in domeniul sau de competenta. Educatie si experienta • Studii superioare • Reprezinta un avantaj experienta in domeniul administrativ, achizitii, lucrari, contracte sau proiecte de investitii – intr-o companie, institutie publica sau entitate ce are derulate astfel de contracte; Cunostinte profesionale • Cunostinte privind urmarirea lucrarilor, raportarea stadiului si gestionarea documentelor tehnico-administrative; • Cunostinte privind legislatia contractelor, a termenelor de garantie, receptie si reziliere. Competente si abilitati • Seriozitate, responsabilitate, loialitate, adaptabilitate; • Abilitati de comunicare, negociere, diplomaţie, toleranţă; • Abilitati de redactare rapoarte, note, informari si sinteze pentru management; • Abilitatea de a urmari simultan mai multe contracte si activitati; • Abilităţi pentru lucru în echipă; • Competeţe de delegare şi previzionare; • Capacitate superioara de analiza si sinteza; • Capacitate de organizare si punctualitate; • Stabilitate psihica, echilibru emotional, constanta in atitudini; • Rezistenta la efort si stres; • Discernamant si capacitatea de a rezolva problemele; • Putere de decizie si asumarea responsabilitatii; • Memorie dezvoltata, judecata rapida, deductie logica; • Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual; • Cunostinte solide de operare PC (Word, Excel, baze de date contracte, instrumente de evidenta).