Junior Office & Operations Assistant (Part-Time)

Despre companie

TOPSYS este o companie de soluții IT, activă în zona de consultanță, infrastructură și servicii IT pentru companii din diverse industrii. Portofoliul include soluții personalizate, suport tehnic avansat și echipamente IT cu livrare rapidă și garanție extinsă.

Despre job

Căutăm un Junior Office & Operations Assistant pentru un rol part-time, axat pe suport administrativ și operațional, cu impact direct asupra bunei funcționări a companiei. Activitatea acoperă atât zona de facturare și gestiune, cât și activități administrative și de organizare internă.

Nu este necesară experiență anterioară, oferim îndrumare și suport constant. Rolul este potrivit pentru studenți, absolvenți sau persoane care își doresc un program part-time flexibil și experiență practică într-un mediu de business real.

Tip colaborare

·      Part-time (aprox. 4h/zi), program flexibil

·      Interval de lucru: luni – vineri, interval orar orientativ 10:00 – 17:00

·      Colaborare prin CIM sau B2B

·      În cazul colaborării prin CIM, contractul se va încheia pe perioadă determinată de 12 luni, cu posibilitatea de continuare pe perioadă nedeterminată, însoțită de revizuire salarială, în funcție de performanță și nevoile companiei.

Responsabilități principale

1. Facturare & operațiuni:

·      Emiterea și gestionarea facturilor

·      Recepția mărfii și evidența documentelor aferente

·      Gestiunea stocurilor

·      Urmărirea comenzilor, livrărilor și plăților

·      Organizarea documentelor financiare și operaționale

2. Activități administrative

·      Preluarea și organizarea activităților administrative curente

·      Menținerea documentației interne, a evidențelor și a instrumentelor administrative

·      Comunicarea și colaborarea cu parteneri externi (ex: contabilitate, furnizori)

·      Suport în gestionarea obligațiilor administrative recurente

·      Implicare în procese administrative specifice legislației (ex: raportări și evidențe obligatorii), cu rol de suport și organizare

·      Contribuie la structurarea și optimizarea proceselor interne

Profilul candidatului

·      Dorință reală de a învăța și de a se dezvolta profesional

·      Mod de lucru organizat și structurat, cu atenție sporită la detalii

·      Seriozitate și punctualitate

·      Capacitate de organizare, prioritizare și urmărire a sarcinilor

·      Capacitate de comunicare clară și eficientă

·      Responsabilitate și discreție în lucrul cu documente și informații

·      Utilizare cu ușurință a suitei Microsoft Office sau Google Workspace

Ce oferim

·      Program flexibil

·      Acces la servicii medicale private (abonament premium Regina Maria)

·      Acces la cursuri și certificări

·      Mediu de lucru stabil, organizat și prietenos

·      Expunere reală la activitatea de business și oportunități concrete de învățare pentru persoane aflate la început de carieră