Secretara - Front Desk Cabinet de avocatura

Dorim sa ne marim echipa!

Daca esti o persoana dedicata, atenta la detalii, focusata pe client si nevoile acestuia, flexibila si deschisa la schimbare, cu abilitati de comunicare, de prioritizare a fluxului de lucru si a sarcinilor postului, de a realiza sarcinile in termen, te rugam sa ne contactezi la nr. de tel. 07********02.

Cerintele postului:

• preluarea apelurilor telefonice;.

• transmitere email-uri catre clienti si raspundere la email-urile primite de la acestia;

• actualizarea bazei de date in programul societatii;

• scanarea, printarea, dactilografierea in Word, Excel, de diverse documente solicitate de avocati;

• pregatirea si expedierea corespondentei;

• tinerea si gestionarea arhivei electronice si fizice a societatii;

• asigurarea necesarului de papetarie?finctionalitatea sistemelor, etc.;

• asistarea avocatilor in diverse activitati administrative;

• depunerea si ridicarea documentelor specifice la/de la sediile diferitelor institutii publice (instante judecatoresti, primarii, consilii locale, biroul OCPI, Posta Romana, Baroul Prahova, Registrul Comertului, etc.);

• activitati de protocol;

Salariu atractiv, mediu de lucru placut!