Hai în echipa Mebelissimo! Manager Achiziții pentru furnizori externi

La Mebelissimo, căutăm un Manager de Achiziții care să asigure aprovizionarea companiei cu produse de la furnizori interni si externi, astfel încât fluxul de marfă să fie continuu și conform standardelor noastre de calitate. Rolul tău este să coordonezi comenzile, livrările și recepțiile astfel încât produsele să ajungă la timp și în condiții optime.

Gestionarea comenzilor externe:

• Preluarea necesarului de aprovizionare din sistemul ERP sau de la departamentele interne.

• Finalizează comanda pentru transmitere către furnizor

• Lansează comenzile către fabricile partenere interne sau din străinătate.

• Urmărirea și confirmarea comenzilor transmise.

  Monitorizarea livrărilor:

• Urmărirea termenelor de producție și livrare comunicate de furnizori.

• Menținerea unei comunicări permanente cu fabricile până la livrarea produselor.

• Transmiterea informațiilor despre statusul comenzilor către departamentele interne.

• Se asigură că produsele comandate sunt fabricate conform specificațiilor și standardelor companiei.

• Solicită poze, video,  mostre sau documente de verificare a producției, acolo unde este necesar.

  Coordonarea transporturilor internaționale:

• Colaborarea cu departamentul de Logistica pentru organizarea ridicării mărfurilor.

• Urmărirea documentelor necesare transportului (packing list, factură proformă, CMR, etc.).

• Verificarea respectării condițiilor de ambalare și expediere.

  Recepția și verificarea importurilor:

• Confirmarea sosirii mărfurilor la depozit conform documentelor de transport.

• Sesizarea imediată a eventualelor lipsuri sau probleme de calitate către furnizori și departamentul de Sesizari.

  Raportare și evidență:

• Raportarea periodică către management asupra statusului achizițiilor, livrărilor și furnizorilor.

• Actualizarea în sistem a statusului comenzilor și a termenelor de livrare.

• Evidența plăților externe în colaborare cu departamentul Financiar.

• Respectarea legislației vamale și comerciale în vigoare.

• Gestionarea riscurilor asociate importurilor (întârzieri, probleme vamale, neconformități).

Cerințe

• Studii superioare finalizate (preferabil economic, comerț internațional, logistică).

• Experiență de minimum 3 ani în achiziții internaționale sau importuri.

• Limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit);

• Cunoștințe bune de utilizare a programelor ERP și MS Office.

• Capacitate de organizare, atenție la detalii și respectarea termenelor.

• Abilități de comunicare eficientă și relaționare cu parteneri internaționali.

Ce oferim

• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența și performanța.

• Posibilitatea de a colabora cu fabrici și furnizori internaționali.

• Mediu de lucru profesionist și stabil, într-o companie în creștere.

• Șansa de a face parte dintr-o echipă implicată, în cadrul unui brand recunoscut în domeniul mobilierului școlar și instituțional.

• Oportunitatea de dezvoltare profesională și personală.