Functionar administrativ

Cautăm un Funcționar Administrativ organizat și orientat spre detalii pentru a se alătura echipei noastre din Orastie. Dacă îți plac organizarea, comunicarea eficientă și gestionarea documentelor, te invităm să aplici.

Responsabilități principale:

• Gestionarea documentelor: Evidența, arhivarea, înregistrarea și operarea corespondenței (internă și externă, fizică și electronică).

• Relația cu clienții / partenerii: Preluarea apelurilor telefonice, întâmpinarea vizitatorilor și direcționarea acestora către departamentele relevante.

• Suport administrativ: Redactarea de adrese, procese-verbale, tabele sau alte documente de birou; menținerea stocului de birotică și consumabile.

• Colaborare interdepartamentală: Sprijinirea echipei de contabilitate/HR prin transmiterea documentelor primare, facturilor sau pontajelor.

• Organizare logistică: Asigurarea suportului pentru organizarea de ședințe, întâlniri sau evenimente interne.

Cerințe pentru candidat:

• Studii: Studii medii finalizate (studiile superioare constituie un avantaj).

• Experiență: Minim [1-2] ani experiență într-o poziție similară (secretariat, asistent manager, operator date sau administrativ).

• Competențe PC: Cunoștințe bune de operare pe calculator (Pachetul MS Office: Word, Excel, Outlook) și navigare pe internet.

• Aptitudini:

  • Abilități foarte bune de comunicare și organizare.

  • Atenție distributivă și orientare spre rezolvarea problemelor.

  • Capacitate de a respecta termene limită și confidențialitatea datelor.

• Limbi străine: Cunoașterea limbii engleze la nivel [mediu / avansat] reprezintă un avantaj.

Ce oferim:

• Pachet salarial: Salariu motivant, corelat cu experiența.

• Mediu de lucru: Un mediu stabil, profesionist și dinamic.