Functionar administrativ

Descrierea postului:

·         Primirea, înregistrarea, arhivarea și transmiterea documentelor oficiale și a corespondenței.

·         Elaborarea și redactarea de adrese, rapoarte, note de informare și alte documente administrative.

·         Asigurarea conformității cu reglementările de protecția datelor.

·         Monitorizarea și gestionarea bugetului alocat departamentului

·         Colaborarea cu echipele de achiziții pentru gestionarea resurselor materiale și a echipamentelor.

·         Întocmirea de raportări financiare și administrative.

·         Elaborarea de proceduri și politici interne pentru eficientizarea activităților.

·         Identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor administrative.

·         Solicitarea la plata a facturilor de utilitati publice ale punctelor de lucru ale companiei.

·         Verificarea existentei si valabilitatii documentelor necesare; sa raspunda la toate solicitarile venite din partea superiorilor ierarhici pentru indeplinirea sarcilinor de serviciu.

CERINTE:

·         Studii superioare;

·         Experienta: minim 2 ani pe un post similar;

·         Cunostinte de specialitate in domeniu;

·         Cursuri de perfectionare a pregatirii profesionale;

·         Cunostinte bune de operare PC;

·         Bune abilități de organizare, atenție distributiva;

BENEFICII: 

·         Mediu de lucru placut; 

·         Oportunitati de dezvoltare profesionala; 

·         Salariu motivant; 

·         Contract de munca pe perioada nedeterminata;