Facility & Technical Support Coordinator, Bucuresti

Căutăm o persoană organizată, practică și orientată spre soluții pentru rolul de Facility & Technical Support Coordinator, care să gestioneze zona de suport tehnic on-site, flota auto și operațiunile administrative ale biroului.

Responsabilități principale

• Oferă suport tehnic de prim nivel pentru angajați (troubleshooting echipamente, identificare probleme).

• Se asigură că echipamentele tehnice din birou funcționează corespunzător.

• Colaborează cu departamentul IT pentru escaladarea și rezolvarea incidentelor.

• Gestionează echipamentele IT pentru onboarding/offboarding (laptopuri, telefoane etc.).

• Ține evidența inventarului de echipamente IT.

Fleet Management

• Administrează documentația aferentă flotei auto (alocări, predări, retururi).

• Monitorizează termenele de asigurare, mentenanță și reînnoire contracte.

• Menține relația cu furnizorii de servicii fleet.

• Se asigură că toate documentele și obligațiile contractuale sunt respectate.

Office Operations & Procurement

• Gestionează achiziția de consumabile și echipamente necesare biroului.

• Monitorizează stocurile și se asigură că sunt menținute la un nivel optim.

• Coordonează intervențiile de mentenanță și relația cu furnizorii de servicii pentru birou.

• Contribuie la buna desfășurare a activității zilnice în sediu.

Cerințe

• Minimum 3 ani experiență într-un rol similar (office admin, facilities, suport tehnic etc.).

• Abilități bune de organizare și prioritizare.

• Cunoștințe tehnice de bază și capacitate de troubleshooting.

• Experiență în administrarea flotei auto – constituie avantaj.

• Comunicare eficientă și atitudine orientată către suport intern.

• Persoană proactivă, responsabilă și autonomă.

• Permis de conducere categoria B – avantaj.

We are looking for a proactive, hands-on and solution-oriented professional to join our team as an Facility & Technical Support Coordinator.

This is a key operational role responsible for on-site IT support, fleet administration and

smooth office operations. The ideal candidate is technically inclined, highly organized and

comfortable working independently.

Key Responsibilities

IT Support (Primary Focus)

• Provide first-line technical support to employees (hardware, basic software,

  connectivity issues).

• Ensure all on-site technical equipment is functioning properly.

• Troubleshoot and identify root causes of technical issues.

• Escalate and coordinate issue resolution with the IT department when necessary.

• Manage IT equipment allocation for onboarding and offboarding processes.

• Maintain accurate inventory of laptops, phones and other technical assets.

Fleet Administration

• Manage administrative processes related to the company car fleet.

• Prepare and handle documentation for vehicle allocation, transfers and returns.

• Monitor insurance policies, maintenance schedules and contract deadlines.

• Maintain communication with fleet suppliers and service providers.

Office Operations & Procurement

• Coordinate procurement of office supplies and technical equipment.

• Monitor stock levels and ensure timely replenishment.

• Liaise with external vendors for office maintenance and facility-related services.

• Support the smooth day-to-day functioning of the office environment.

Candidate Profile

• Minimum 3 years of experience in a similar operational, technical or administrative

  role.

• Highly organized, detail-oriented and able to manage multiple responsibilities.

• Strong technical affinity and ability to troubleshoot common IT issues.

• Experience with asset tracking or fleet administration is an advantage.

• Comfortable working independently and taking ownership of tasks.

• Strong communication skills.

• Good English communication skills (written and spoken) are required.

• Valid driving license (Category B) – considered a plus.