Dispecer Transport Marfa

Informatii generale

Denumirea postului: Dispecer transport marfa

Departament: Transport / Operatiuni

Superior direct: Administrator / Manager Transport

Locul de munca: Sibiu, la sediul companiei

Program de lucru: Luni - Vineri, 09:00 - 17:00 (pauza de masa inclusa)

Tip contract: Norma intreaga, perioada nedeterminata

Despre rol

Cautam un dispecer care sa mentina camioanele incarcate si profitabile. Rolul are doua componente egale ca importanta:

• Comercial - cauta si negociaza marfa pe bursele de transport, obtinand cel mai bun tarif pe cursa.

• Operational - coordoneaza cursa de la incarcare pana la descarcare si gestioneaza documentele si obligatiile RO e-Transport (cod UIT).

Este un post potrivit pentru o persoana care ia decizii rapid, negociaza bine si nu lasa un camion sa astepte.

Responsabilitati

1. Cauta si vinde marfa

• Cauta incarcaturi pe bursele de transport (Bursa de Transport si TimoCom) si prin contactarea directa a clientilor.

• Negociaza tariful si conditiile de transport.

• Eficientizeaza cursele dus-intors, pentru reducerea kilometrilor fara incarcatura.

• Verifica bonitatea partenerilor si confirma comenzile de transport.

2. Coordoneaza soferii pe toata durata cursei

• Transmite soferilor adresele de incarcare si descarcare, orele programate si instructiunile clientului.

• Mentine legatura cu soferii pe toata durata cursei, pana la finalizarea descarcarii.

• Monitorizeaza pozitia camioanelor si intervine in rezolvarea situatiilor aparute pe traseu (intarzieri, defectiuni, probleme la incarcare sau descarcare, documente lipsa).

• 3. Gestioneaza codurile UIT si documentele de transport

• Introduce codurile UIT in platforma de monitorizare a flotei (SAS Grup).

• Transmite codul UIT soferului inainte de inceperea cursei.

• Urmareste statusul codului UIT in platforma ANAF si se asigura ca declaratia se inchide corect.

• Intocmeste si verifica documentele de transport (CMR, avize, comenzi de transport).

4. Raporteaza

• Raporteaza administratorului activitatea zilnica, cursele confirmate si situatiile deosebite.

• Actualizeaza informatiile in sistemele informatice utilizate de companie.

Cerinte obligatorii

• Limba germana, nivel conversational (B1 - B2). Se utilizeaza zilnic, in relatia cu clientii si partenerii externi.

• Abilitati de negociere si orientare catre rezultat.

• Experienta de lucru cu bursele de transport (Bursa de Transport, TimoCom).

• Experienta anterioara in dispecerat, transport rutier de marfa sau expeditii.

• Cunoasterea obligatiilor RO e-Transport (cod UIT).

• Capacitate de organizare, de lucru sub presiune si de reactie rapida la situatii neprevazute.

• Atentie la detalii si responsabilitate in gestionarea documentelor.

• Cunostinte de operare PC (Microsoft Office, platforme de transport, aplicatii de monitorizare GPS).

Constituie avantaj

• Limba engleza