Dezvoltator imobiliar angajeaza secretara

Cautam o secretara executiva organizata, comunicativa si atenta la detalii, care sa sprijine activitatea biroului si sa contribuie la eficienta si performanta echipei. Persoana ideala are spirit practic, rezistenta la stres si capacitatea de a lucra atat cu clienti si parteneri, cat si cu institutii si functionari publici. Responsabilitati principale Gestionarea documentelor: redactare, corectura, scanare, arhivare si organizare eficienta; Redactarea si trimiterea adreselor oficiale, mentinerea ordinii si acuratetei actelor; Mentinerea relatiei cu clienti, furnizori, beneficiari si autoritati; Organizarea agendei zilnice si sprijin logistic pentru activitatile manageriale; Comunicarea prompta si profesionista cu partenerii externi; Asigurarea disponibilitatii telefonice si, la nevoie, peste program; Gestionarea situatiilor dificile si a interactiunilor cu clienti exigenti, cu calm si rezistenta la stres. Cerinte Studii superioare sau medii (preferabil juridice/administrative); Cunostinte juridice de baza si abilitati solide de redactare; Atentie la corectitudinea gramaticala si lingvistica; Abilitati excelente de comunicare si relationare; Operare Offline & Online (Excel avansat, scanare, arhivare digitala, platforme online etc); Organizare, eficienta si capacitatea de a prioritiza sarcini multiple; Flexibilitate si disponibilitate pentru program extins, daca situatia o cere; Rezistenta la stres si adaptabilitate in cazuri dificile. Obligatoriu permis de conducere B