Back Office/Office Administrator Bucuresti

Căutăm o persoană organizată și comunicativă pentru poziția de Back Office, care să gestioneze ofertele transmise clienților în urma apelurilor telefonice primite și să se ocupe de organizarea documentelor contabile primare, în vederea transmiterii acestora către contabilitate.

Responsabilități principale:

* Preluarea informațiilor din apelurile telefonice primite de la clienți

* Întocmirea și transmiterea ofertelor comerciale către clienți (email / WhatsApp)

* Urmărirea ofertelor transmise și a răspunsurilor clienților

* Organizarea documentelor contabile primare (facturi, chitanțe, contracte etc.)

* Pregătirea și transmiterea documentelor către contabilitate la începutul fiecărei luni pentru luna anterioară

* Arhivarea documentelor fizice și digitale

* Colaborare constantă cu echipa operațională și cu contabilitatea

Cerințe:

* Studii medii sau superioare

* Abilități bune de organizare și atenție la detalii

* Abilități de comunicare scrisă și verbală

* Cunoștințe de bază operare PC (Word, Excel, email)

* Experiența într-un rol administrativ / back office / secretariat constituie avantaj

* Capacitate de a lucra cu termene limită

Ce oferim:

* Contract de muncă pe perioadă nedeterminată

* Salariu fix 5000 lei net

* Mediu de lucru stabil și organizat

* Posibilitate de dezvoltare profesională

* Training inițial pentru procesele interne