Asistent(ă) Office sau Contabil Junior - Lucrează de Acasă!

Angajator: Firmă de consultanță financiar/contabilă (focalizata pe USA), condusă de o Doamnă Expert Contabil Autorizat de origine Română.

Loc de muncă: la domiciliul angajatului (telemuncă).

Program de lucru: Full-time (8 ore/zi lucrătoare), în intervalul orar 11:00 – 19:00, incluzând o pauză plătită de o oră. Se solicită disponibilitate ocazională de a lucra în weekend, cu compensare prin timp liber.

Remunerație și pachet de beneficii:

• Salariu lunar net: În primul an, de la 3,500 putând ajunge la 5.000 RON, stabilit în funcție de competențe și experiența dovedită. Pachetul salarial va fi ajustat și negociat individual, în funcție și de rezultatele obținute la testările practice care evaluează Engleza, capacitatea de a efectua calcule matematice uzuale (calcul procentual, medii, proporții), atenția la detalii, Excel-ul, precum și de cunoștințele candidatului în domeniul Contabil. Deși experiența în contabilitate este un avantaj, compania oferă training intern aprofundat candidaților care demonstrează potențialul și atitudinea potrivită, facilitând creșterea rapidă in carieră.

• La împlinirea primului an în echipă, pentru candidații care demonstrează o evoluție remarcabilă și o implicare ce depășește atribuțiile unui simplu job, oferim o revizuire salarială semnificativă și eligibilitatea pentru sistemul de bonusuri anuale de performanță.

• Timp liber: 2 săptămâni de concediu anual plătit, la care se adaugă 6 zile suplimentare plătite pentru sărbători.

• Program optimizat (Work-Life Balance): 7 ore efective pe zi, integrat într-o fereastră de 8 ore care include 1 oră de pauze (cumulate) plătite, pauza de masă fiind inclusa.

• Flexibilitate: După minimum 6 luni, se oferă posibilitatea de a flexibiliza programul, în funcție de capacitatea angajatului de a-și autogestiona sarcinile cu menținerea necesității de acoperire a unui interval de comunicare principal (core hours) cu echipa.

Tip colaborare: Contract Individual de Muncă - guvernat de legislația SUA, privitor la relatiile de munca / cu activitate de telemuncă din România - guvernata de legislatia romana privitoare la obligatiile fiscale aplicabile. Angajatorul suportă integral costurile cu taxele salariale. Compania oferă asistență și îndrumare pentru îndeplinirea lunară a obligațiilor de declarare ANAF (formularul D112) de către salariat.

Responsabilități cheie:

• Gestionarea datelor: Completarea diferitelor situații, tabele și calcule utilizând Excel.

• Prelucrarea documentelor digitale: Procesarea documentelor electronice prin folosirea programului Adobe (operațiuni frecvente: combinarea fișierelor, divizarea/partajarea, marcarea, securizarea și extragerea de text).

• Documentare și verificare: Identificarea documentelor necesare de la clienți prin analiza și compararea acestora cu documentele din anii anteriori. Se așteaptă ca angajatul să devină rapid eficient în recunoașterea și gestionarea formularelor necesare.

• Operare de date: Introducerea și procesarea datelor pentru contabilitatea și raportările fiscale ale clienților, cu accent pe configurarea și implementarea regulilor de automatizare în software-ul specific activității. Se așteaptă optimizarea fluxurilor de date, reducând intervenția manuală la minimum.

• Administrare de softuri specifice activității.

• Managementul proiectelor: Coordonarea și urmărirea proiectelor.

• Cercetare: Cercetare online (Internet) pentru informații relevante.

Responsabilități suplimentare, preluate pe măsură ce se avansează în programul de training:

• Reconciliere financiară: Verificarea, validarea și supervizarea reconcilierilor bancare și de carduri de credit efectuate de către clienți. Rolul presupune analiza critică a rezultatelor pentru a identifica discrepanțele sau erorile de procesare.

• Identificarea activă a erorilor contabile și aplicarea măsurilor corective necesare pentru a menține integritatea datelor.

• Verificarea situațiilor financiare: Verificarea preliminară a Bilanțului și a Contului de Profit și Pierdere.

• Analiză financiar-fiscală: Participare la realizarea de analize financiare și fiscale, urmărind optimizarea structurilor de raportare ale clienților, pe măsură ce cunoștințele de specialitate se consolidează.

Candidatul ideal - calități și viziune

• Dorința unui angajament pe termen lung: Echipa la care se va alătura oferă un angajament pe termen lung și un mediu în care evoluția profesională rapidă este încurajată și susținută.

• Rigoare și abilități operaționale: Este o persoană extrem de organizată, punctuală, disciplinată și responsabilă, care demonstrează o atenție deosebită la detalii și bune abilități de comunicare.

• Autodidact și proactivitate: Manifestă curiozitate, este motivat să învețe continuu și demonstrează abilitatea de a căuta în mod independent soluții și informații noi pentru a rezolva problemele.

• Adaptabilitate și gândire analitică (Job Non-Repetitiv): Demonstrează abilitatea de a se adapta rapid la sarcini și proiecte diverse. Se simte confortabil în roluri care necesită gândire creativă și rezolvare de probleme, depășind simpla executare a sarcinilor de rutină.

Cerințe obligatorii

• Studii: Cursuri in domeniul contabil sau absolvent(ă) liceu economic sau facultate in domeniul economic.

• Capacitatea de a efectua calcule matematice uzuale (calcul procentual, medii, proporții)

• Experiență anterioară relevantă în administrare de documente și/sau operare de date.

• Limba engleză: Cunoașterea limbii engleze, scris și citit, cel puțin la nivel mediu B2. Comunicările verbale cu echipa vor fi făcute în limba română.

• Cunoștințe Excel: Cunoaștere la nivel mediu a programului Excel; funcțiile comune necesare fiind: creare tabele, formatare celule, sortare, filtrare și ordonare date, formule simple (adunare, scădere, înmulțire, împărțire, SUM).

Echipament și configurație obligatorie pentru job

Vă rugăm să citiți cu atenție cerințele tehnice, deoarece acestea sunt esențiale pentru desfășurarea activității:

• Echipament obligatoriu: un calculator (desktop sau laptop) performant.

• Conexiune la Internet: o conexiune la internet foarte bună și stabilă.

Primim candidaturi până la data de 31 ianuarie 2026. Procesul nostru de recrutare este digitalizat: candidații eligibili vor susține pe cont propriu o autoevaluare online. Este o metodă transparentă prin care tu poți decide dacă postul ți se potrivește cu adevărat, iar noi putem valida competențele necesare pentru a te invita la interviu.