Asistenta Manager - Firma Alimentatie publica

CANDIDATUL IDEAL:

• Capacitate de coordonare si verificare diverse activitati (economice, productie, logistica,administrative).

• Cunostinte foarte bune contabilitate primara

• Min 1 an - experienta pe un post similar

• Aptitudini organizatorice

• Adaptare si rezistenta de lucru in conditii de stres si sub presiunea timpului

• Abilitati de lucru pe calculator - MS Office

• Bune abilitati de comunicare si relationare

• Capacitate de a gestiona in paralel diferite sarcini

• Atentie distributiva

• Atentie la detalii

• Permis Conducere Cat B.

Descriere postului :

·         activitati de secretariat

·         operare pc (MsOffice ,word ,excel)

·         Pregatire Documente pentru Contabilitate si agenda plati , agenda parc auto (itp,asigurari,rovignete)

·         rapoarte furnizori , stoc bar, retetare

·         arhiva s.c. , arhiva inventar si garantii

·         centralizare datelor si actelor cu firmele de contabilitate si resurse umane .

·         Intocmirea, verificarea si trimiterea corespondentei atat catre partenerii (mailuri,etc)

·         Activitati de protocol

·         Relatii de serviciu cu toate departamentele, birourile si alte entitati functionale;

·         Colecteaza date de la echipele din teren intocmeste rapoarte de activitate, atat cantitative cat si calitative si informeaza managerul cu privire la situatiile identificate in derularea activitatii ,

·         Relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate.

·         Emiterea de facturi, chitante, Bonuri de transfer, deconturi cash/card, bonuri pentru casa, foi de parcurs, dispozitii de plata/incasare, pontaje lunare, cereri de concediu / invoiri /demisii, procese verbale,file.

·         Crearea si actualizarea unei baze de date a clientilor ,furnizori si colabotarori cu istoricul lor: nume, telefon, adresa, etc.

·         Este numita persoana de contact pentru furnizori

·         Expediaza documente (e-mail,fax,curier).

·         Intocmirea cardurilor de fidelitate,sau promotiilor pentru clienti.

·         Rezolva probleme administrative:este numita sa se ocupe de transmiterea contractele de munca, carti de munca, angajatilor de la punctul de lucru catre firmele abilitate R.U.

·         Este delegata sa cumpere consumabile pentru birou: toner imprimanta, dosare, pixuri, hartie,produse protocol (sau intocmeste necesarele)etc.

Program

 Varianta 1 : Luni-Vineri 9:00-18:00 (include pauze)

 Varianta 2 : Luni-Vineri 9:00-17:00 Sambata 9:00-12:00 (include pauze)

Angajarile se fac doar in baza unui contract de munca inregistrat la Inspectoratul Teritorial de Munca!!

Nu se asigura transport!

Pentru interviu va rugam sa transmiteti prin mesaj olx sau whatsapp (07********87 ) următoarele detalii:

- Nume și Prenume

- Vârstă

- Număr de telefon

- Orașul și zona în care locuiți

- Experiența profesională ( ultimele 3 locuri de muncă, funcția și perioada lucrată)

- O fotografie recentă. ( Va rugam decenta si Preferabil in picioare )

- Postul pentru care aplicati

-Varianta de program dorita

sau CV-urile (sa contina toate detaliile cerute mai sus) doar in format digital (.doc, .pdf), împreună cu poza dumneavoastră

*Vă rugăm să menționați dacă mai aveți un alt loc de muncă sau facultate în curs!

Preferabil sa le transmiteti de Luni până Vineri, doar între orele 10:00-17:00