Asistent(ă) administrativ(ă)

Suntem o structură antreprenorială cu mai multe proiecte active, aflate în diferite stadii de dezvoltare, printre care: administrare proprietăți imobiliare; activități HORECA – supervizare și urmărire informații; proiecte media și online; proiecte educaționale / ONG; proiecte creative digitale; alte inițiative antreprenoriale în dezvoltare.

Căutăm un Asistent de încredere, organizat și profesionist pentru Managerul nostru din România, care să contribuie la buna funcționare a biroului acestuia și să sprijine comunicarea eficientă și coordonarea cu părțile interesate interne și externe.

Rolul necesită abilități puternice de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona informații confidențiale într-un mediu profesionist. Se așteaptă să lucreze cu ghidaj minim, să acționeze asupra priorităților urgente și să manifeste un nivel ridicat de discreție în manipularea și menținerea informațiilor si să ofere suport direct în activitatea zilnică.

Rolul este potrivit pentru cineva care își dorește să lucreze aproape de antreprenor, să ajute la structurarea informației și să contribuie la organizarea proiectelor, pas cu pas.

Responsabilități principale

• Oferă suport administrativ Managerului, inclusiv programarea întâlnirilor, ținerea agendei, remindere;

• Gestionează corespondența, emailurile și comunicarea telefonică

• Pregătește rapoarte de bază, documente și prezentări, după cum este necesar

• Coordonează întâlniri și asistă cu logistica și acțiunile de follow-up

• Organizarea informațiilor, documentelor și listelor de lucru;

• Centralizarea unor date simple (documente, situații, rapoarte primare);

• Menține evidențe și fișiere, gestionând fluxul de informații într-un mod corect și la timp

• Oferă suport pentru operațiunile zilnice de birou și sarcinile alocate

• Urmărirea taskurilor și termenelor stabilite;

• Suport administrativ general;

• Alte sarcini simple de organizare, pe măsură ce apar.

Cerințe:

• Studii medii;

• Abilități bune de organizare;

• Atenție la detalii;

• Cunoștințe bune de lucru cu aplicațiile Microsoft Office (minim Outlook, Word, PowerPoint)

• Seriozitate și dorință de a ajuta;

• Capacitate de a lucra cu informații complexe;

• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, în limba română și engleză

• Atitudine profesională sub presiune și capacitatea de a menține confidențialitatea

Ce căutăm:

• o persoană calmă, ordonată;

• care notează, structurează și livrează lucrurile clar;

• care are capacitatea de a se organiza;

• care preferă stabilitatea și colaborarea pe termen lung.

Competențe:

• Capacitate proactivă de a anticipa nevoi și schimbări, apoi de a reacționa eficient și diligent, cu judecată independentă

• Abilități puternice de organizare și gestionare a timpului

• Abilități interpersonale bune, capacitatea de a lucra eficient cu echipe diverse

• Atenție la detalii

• Fiabilitate și discreție

• Dorința de a învăța și de a lua inițiativă

Ce oferim:

• Colaborare stabilă;

• Pachet de compensații și beneficii competitiv

• Mediu de lucru profesionist si flexibil

• Oportunitatea de a dobândi experiență în sprijinirea conducerii executive si implicarea treptată în diverse proiecte.

Beneficii acordate

Medical - Abonament la servicii medicale

Timp liber - Zile suplimentare de concediu si participarea la evenimente / petreceri de companie

Dezvoltare - Traininguri de învățare și dezvoltare si Cursuri de dezvoltare personală

Financiar - Tichete de masă, cheltuielile de transport

Multumim!