Asistent personal

Asistent Personal

Despre rol

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii pentru rolul de Asistent Personal, care să ofere suport direct managerului în activitățile administrative, organizatorice și operaționale de zi cu zi.

Rolul presupune gestionarea eficientă a programului și a diferitelor sarcini administrative, precum și preluarea responsabilității pentru facturare și alte activități care contribuie la buna desfășurare a activității managerului și a companiei.

Ne dorim o persoană proactivă, discretă, cu bune abilități de organizare și comunicare, care să poată gestiona mai multe sarcini în paralel și să se adapteze rapid priorităților.

Responsabilități

Asistență personală și administrativă

• Gestionezi agenda și programul antreprenorului.

• Organizezi și coordonezi întâlniri, programări și diverse activități administrative.

• Gestionezi corespondența și comunicarea cu diferite persoane sau parteneri.

• Pregătești și organizezi documente și informații necesare managerului.

• Te ocupi de diverse sarcini administrative și operaționale solicitate de manager.

• Monitorizezi termene și te asiguri că sarcinile stabilite sunt duse la îndeplinire.

• Realizezi rezervări și organizarea deplasărilor: bilete de avion, cazare și alte servicii necesare.

• Te ocupi de administrarea și programarea activităților legate de autoturismele companiei, inclusiv asigurări, programări și documente.

• Ții evidența anumitor documente și cheltuieli administrative.

• Gestionezi informații cu caracter confidențial, cu discreție și profesionalism.

Facturare

• Emite facturi către clienți, conform documentelor și informațiilor primite.

• Verifici corectitudinea datelor înainte de emiterea facturilor.

• Gestionezi facturile emise și documentele aferente.

• Transmiți facturile către clienți și urmărești documentele necesare.

• Colaborezi cu departamentul financiar/contabil pentru corectarea eventualelor neconformități.

• Asiguri arhivarea și organizarea documentelor de facturare.

• Oferi suport în pregătirea rapoartelor și situațiilor privind facturarea.

Profilul candidatului

Ne dorim de la tine:

• Experiența într-un rol de asistent personal, asistent manager, office manager sau într-o poziție administrativă reprezintă un avantaj.

• Experiența în facturare constituie un avantaj important.

• Foarte bune abilități de organizare și prioritizare.

• Atenție ridicată la detalii și acuratețe în lucrul cu documentele.

• Bune abilități de comunicare și relaționare.

• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.

• Atitudine proactivă și orientare către soluții.

• Seriozitate, discreție și responsabilitate.

• Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office.

• Capacitate de adaptare și disponibilitate de a învăța lucruri noi.

• Permisul de conducere constituie un avantaj.

Ce îți oferim

• Pachet financiar motivant, în funcție de experiență și competențe.

• Un rol dinamic, cu acces direct la activitatea de management.

• Stabilitate și posibilitatea de dezvoltare profesională.

• Mediu de lucru dinamic și orientat spre rezultate.

• Autonomie în organizarea activităților.

• Posibilitatea de a te implica în proiecte și activități diverse ale companiei.

• Oportunitatea de a lucra îndeaproape cu managementul companiei.

Despre noi

Suntem printre liderii pieței în domeniul pachetelor de absolvire și al coșurilor cadou, iar în următorii ani ne propunem o dezvoltare accelerată atât pe piața din România, cât și pe piețe externe.

Investim constant în oameni, produse și procese, iar persoana care va ocupa poziția de Asistent Personal va avea un rol important în susținerea activității managerului și în asigurarea unei bune organizări a activităților administrative și operaționale.

Căutăm o persoană de încredere, organizată și implicată, care să devină un sprijin real pentru manager și să contribuie la eficientizarea activității de zi cu zi.