Asistent Manager - șantier Călărași (WINCON SRL)

Descrierea companiei: WINCON este o companie Design&Build, specializată pe construcții industriale, al cărei colectiv este format din mai multe departamente (Administrativ, Proiectare, Execuție/Construcție, Managementul proiectului, Costuri și Estimări, Achiziții, Contabilitate și Resurse Umane).

Suntem în căutarea unei persoane organizate, dinamice și responsabile, pentru a se alătura echipei noastre și a ocupa rolul de Asistent Manager disponibil in cadrul santierului din Călărași. Dacă ești o persoană atentă la detalii, comunicativă și dornică să învețe și să se dezvolte alături de o echipă cu o atitudinere pozitivă, te invitam sa aplici pentru acest rol.

Rolul de asistent manager: Asistentul Manager este persoana care sprijină echipa managerială în activitățile zilnice, asigură buna funcționare a fluxului de informații și a activităților din cadrul companiei, fiind primul punct de contact pentru vizitatori, clienți sau apeluri telefonice.

Atribuțiile rolului de asistent manager:

• Suport administrativ pentru Managerul de Proiect/Șantier;

• Întocmirea, actualizarea și arhivarea documentației de șantier (procese verbale, rapoarte zilnice, situații de lucrări);

• Transmiterea și urmărirea comenzilor de materiale și echipamente;

• Verificarea pontajelor zilnice generate automat prin sistemul de acces cu cartelă.

• Raportarea eventualelor întârzieri, lipsuri de materiale sau probleme tehnice către Managerul de Proiect.

• Menținerea legăturii cu muncitorii în vederea solicitărilor venite din partea lor;

• Respectarea normelor de SSM și echiparea adecvată normelor SSM;

• Sprijin în organizarea instructajelor SSM și PSI;

• Suport în organizarea transporturilor, recepția materialelor și verificarea conformității acestora.

• Întâmpinarea vizitatorilor și asigurarea protocolului pentru întâlniri;

• Aprovizionarea biroului cu stocuri de birotică și protocol necesare pentru desfășurarea activităților zilnice;

• Întocmirea de AWB-uri pentru transmiterea corespondenței prin curierat rapid;

• Comunicarea permanentă cu toate departamentele din cadrul societății și asigurarea unui schimb de informații precis între acestea;

• Menţinerea unui sistem eficient şi sigur pentru îndosarierea tuturor documentelor, precum si gestionarea bazelor de date în sistemul de operare a documentelor.

Cerințe:

· Studii superioare finalizate sau în curs;

· Cunostinte software: operare PC, Microsoft Office;

· Abilități de comunicare în limba română și limba engleză;

· Capacitate de multitasking;

· Abilități organizatorice și atenție la detalii;

· Dorință de a învăța;

· Experiență cu platformele de tip ERP prezintă un avantaj;

·Program de lucru: luni – vineri, în intervalul orar 08:00 – 17:00, cu pauză de masă în intervalul orar 12:00 – 13:00.

Durata șantierului: Aproximativ 1 an. Posibilitate de relocare pe un alt șantier dupa finalizarea proiectului.

Beneficii:

• decontarea transportului (benzină/motorină);

• diurnă acordată conform condițiilor legale;

• acces la biblioteca digitală Bookster;

• contract de muncă pe perioadă nedeterminată

• stabilitate și siguranță la locul de muncă;

• posibilități de dezvoltare profesională.

Dacă te-am convins și consideri că te potrivești rolului de mai sus, aplică trimițând CV-ul tău.

Așteptăm să te cunoaștem!