Asistent Manager / Personal Assistant CEO

Automaxis Engineering SRL angajează Personal Assistant / Asistent Manager pentru CEO.

Responsabilități:

• Gestionarea integrală a agendei CEO-ului: programări, întâlniri, deplasări și remindere

• Organizarea și pregătirea materialelor necesare pentru ședințe și întâlniri

• Identificarea și contactarea agențiilor de recrutare/plasare forță de muncă din străinătate și a potențialilor parteneri

• Gestionarea corespondenței și realizarea de follow-up cu partenerii externi prin email, telefon și, ocazional, videoconferințe

• Oferirea de suport administrativ general conducerii

Cerințe:

• Experiență de minimum 1–2 ani într-un rol de Personal Assistant, Asistent Manager, Executive Assistant sau Office Manager

• Limba engleză la nivel conversațional, scris și vorbit

• Permis de conducere categoria B

• Abilități foarte bune de organizare și gestionare a timpului

• Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale

• Disponibilitate pentru comunicarea cu parteneri aflați în fusuri orare diferite

• Cunoștințe MS Office și utilizarea instrumentelor de calendar și task management