ASISTENT MANAGER – Engleză + Permis B obligatoriu | SmartBill / Excel

ASISTENT MANAGER – Administrativ & Financiar Suntem în căutarea unui Asistent Manager care să se alăture echipei noastre. Căutăm o persoană serioasă, organizată, responsabilă și dinamică, cu prezență plăcută, aspect îngrijit și atitudine profesională, capabilă să gestioneze independent activitățile administrative zilnice ale companiei. Responsabilități: Contabilitate primară și gestionarea documentelor Emiterea și verificarea facturilor în SmartBill Întocmirea pontajelor lunare și pregătirea situațiilor necesare pentru salarii Evidența și gestionarea documentelor angajaților Redactarea contractelor, ofertelor, devizelor, adreselor și centralizatoarelor Lucru cu documente Word, Excel și PDF Menținerea legăturii cu firma de contabilitate și transmiterea documentelor necesare Urmărirea facturilor emise și a termenelor de plată Contactarea clienților pentru facturare și încasarea facturilor restante Efectuarea plăților aprobate prin Banca Transilvania și Revolut Business Menținerea legăturii cu băncile, clienții, furnizorii și colaboratorii companiei Preluarea apelurilor telefonice, e-mailurilor și mesajelor și gestionarea solicitărilor administrative Asigurarea suportului administrativ pentru celelalte departamente Căutarea și rezervarea cazărilor pentru angajații aflați în deplasare Gestionarea RCA/CASCO, ITP-urilor și rovignetelor pentru flota companiei Căutarea și rezervarea transporturilor pe platformele specifice Verificarea fișelor de medicina muncii și programarea angajaților la controalele medicale periodice Colaborarea cu instituțiile statului, atunci când este necesar Organizarea și arhivarea documentelor companiei Întocmirea rapoartelor și centralizatoarelor solicitate de administrator Cerințe: Limba engleză – obligatoriu, nivel bun scris și conversațional Permis de conducere categoria B – obligatoriu Cunoștințe bune de operare PC Cunoștințe bune de Microsoft Word și Excel Capacitatea de a lucra cu documente PDF, e-mail și aplicații online Experiența în SmartBill constituie un avantaj important Experiența cu aplicațiile BT și Revolut Business constituie avantaj Atenție la detalii și la cifre Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare Capacitatea de a lucra independent și de a duce sarcinile până la final Bune abilități de comunicare și relaționare Prezență plăcută, aspect îngrijit și atitudine profesională Seriozitate, responsabilitate și discreție Experiența într-un post similar constituie avantaj Program: Luni–Vineri, 08:00–17:00, cu 1 oră pauză de masă. Salariu: începând de la 4.000 lei net în prima lună, cu posibilitate de creștere în funcție de experiență, implicare și performanță. Beneficii: decontarea transportului. Așteptăm să ne cunoaștem! CV-urile se pot trimite pe WhatsApp la numărul: