Asistent Manager - Departament Arhitectură Iași

Cerinte

• Studii medii sau superioare finalizate, de preferat în domeniul tehnic (arhitectură, construcții, management sau administrație);

• Cunoașterea limbii engleze la nivelul mediu (vorbit, corespondență de afaceri);

• Operare MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Prezență fizică plăcută și discurs profesional;

• Capacitate de organizare și prioritizare, gândire tehnică, capacitate de operare platforme de management, gestionare documentații digitale;

• Avantaj - noțiuni de bază CAD/BIM (AutoCAD, Revit);

• Inițiativă și atitudine pozitivă;

• Flexibilitate, discreție și loialitate.

Responsabilitati

• Asigură suport administrativ și operațional Managerului departamentului de proiectare;

• Asigură suport administrativ și operațional Managerului departamentului de proiectare;

• Gestionează documentația tehnică a proiectelor (contracte, avize, faze de proiectare, corespondență);

• Corespondența cu partenerii de afaceri ai companiei;

• Organizează și arhivează planșele, documentațiile și fișierele digitale conform procedurilor interne;

• Monitorizează termenele-limită ale proiectelor și sprijină respectarea graficelor de livrare;

• Centralizează informații privind stadiul proiectelor și sprijină respectarea graficelor de livrare;

• Centralizează informații privind stadiul proiectelor și întocmește rapoarte periodice;

• Facilitează comunicarea cu beneficiarii, colaboratorii externi și autoritățile, la solicitarea managerului;

• Întocmirea și transmiterea minutelor de ședințe;

• Pregătește documente pentru predarea proiectelor (liste de planșe, borderouri, procese-verbale);

• Urmărește fluxul de aprobare internă și externă a documentațiilor tehnice

• Oferă suport logistic echipei de arhitecți (ședințe, prezentări, materiale necesare);

• Asigurarea protocolului pentru, colaboratorii și furnizorii companiei;

Beneficii:

• Un mediu dinamic, alături de o echipă tânără ce-și dorește performanță;

• Salariu fix + Tichete de masă (30lei/zi), asigurare de sănătate, card de parcare și card partener de reduceri.