Asistent manager admnistrativ / contabilitate primara

Companie din domeniul auto (import, vanzari, gestiune stoc) angajeaza Asistent Manager cu experienta solida in zona administrativa si contabilitate primara. Next Car este un dealer auto cu activitate la nivel national, cu un stoc auto de peste 150 de unitati, gestionat prin proceduri clare si fluxuri administrative bine structurate, orientate spre control, predictibilitate si acuratete a datelor. Cautam o persoana organizata, atenta la detalii, cu experienta reala in lucrul cu documente, facturi si fluxuri financiare. Cerinte obligatorii Experienta relevanta minim 2 ani pe un post similar (asistent manager / administrativ / contabilitate primara) Cunostinte foarte bune de contabilitate primara (facturi, incasari, registru de casa) Experienta cu documente oficiale, procese-verbale, evidenta stocurilor Abilitati excelente de organizare, atentie la detalii, disciplina Cunostinte operare PC: Excel / Google Sheets, e-mail, documente Capacitate de a urmari mai multe taskuri simultan si de a respecta termene Seriozitate, discretie, asumare Responsabilitati principale Efectuarea receptiilor autoturismelor care intra in stoc (volum redus, maximum 5 receptii/zi) Mentinerea unei baze de date corecte si actualizate (stoc, documente, status) Colaborare cu Primaria pentru proceduri de impunere / scoatere din evidenta a autoturismelor (volum redus, variabil, ocazional – pana la maximum 5 operatiuni/zi) Evidenta documentelor: ce intra si ce iese din firma (volum controlat, flux curent) Intocmire si gestionare procese-verbale de predare-primire autoturisme (maximum 5/zi) Verificarea zilnica a incasarilor si asocierea lor cu platile (flux preponderent bancar, verificari rapide pe extras / Oblio) Identificarea si raportarea diferentelor Monitorizarea facturilor emise, verificarea corectitudinii si transmiterea lor in SPV (maximum 10 facturi/zi) Intocmirea si gestionarea registrului de casa si a casei de marcat (operatiuni preponderent bancare, volum redus de operatiuni cash – aproximativ 98% prin banca) Colaborare permanenta cu firma de contabilitate (facturi lipsa, contracte, documente lunare) Monitorizare state de plata, pontaj Gestionare corespondenta (email, curieri) Emitere cod UIT la solicitarea transportatorilor Relatia cu firmele de transport (documente, facturare transport) Evidenta facturilor de utilitati (scadenta, sume, status plata) Intocmire rapoarte saptamanale si lunare (structurate, pe template-uri existente, la solicitarea administratorului) Mentinerea relatiei cu clientii in zona administrativa (punctual, pe cazuri de garantie / documente) Colaborare in zona de finantare auto: gestionare documente dosare finantare (volum redus, dosare punctuale), verificare acte clienti, transmitere documente catre partenerii financiari si monitorizarea statusului pana la finalizare Ce oferim Salariu competitiv, corelat cu experienta si nivelul de competenta Zile suplimentare de concediu de odihna, acordate progresiv, in functie de vechimea in campul muncii Stabilitate si mediu de lucru profesionist Rol-cheie in companie, cu responsabilitate reala Colaborare directa cu administratorul Posibilitate de crestere profesionala Important Acest rol NU este potrivit pentru juniori sau persoane fara experienta practica reala in documente, facturi, gestiune administrativa si fluxuri financiare. Cum aplici Trimite CV actualizat. Aplicatiile fara experienta relevanta NU vor fi luate in considerare.