Asistent manager (Administrator birou)

Angajăm Asistent Manager (Administrator birou)

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii, care să ofere suport managerului în activitățile administrative, operaționale și financiar-contabile ale societății.

Responsabilități principale:

- Asistarea managerului în activitățile de contabilitate și în activitatea administrativă curentă;

- Colaborarea strânsă cu echipa pentru menținerea unei evidențe contabile precise și pentru urmărirea stadiului lucrărilor;

- Implicarea în implementarea contractelor în derulare, prin solicitarea de oferte, lansarea și urmărirea comenzilor aferente lucrărilor;

- Prelucrarea, organizarea și arhivarea documentelor societății: editare, scanare, copiere, clasificare și arhivare fizică/electronică;

- Operarea documentelor în programul de contabilitate SAGA;

- Redactarea și prelucrarea documentelor în Microsoft Word, Excel și Adobe Acrobat Reader;

- Verificarea termenelor scadente ale facturilor de la furnizori și urmărirea plăților aferente;

- Efectuarea plăților către furnizori, conform aprobărilor interne;

- Efectuarea plății salariilor angajaților, conform evidențelor și dispozițiilor interne;

- Pregătirea și centralizarea documentelor necesare pentru contabilitate;

- Menținerea relației cu furnizorii, colaboratorii și partenerii societății;

- Gestionarea corespondenței, a documentelor și a solicitărilor administrative curente;

- Urmărirea contractelor, comenzilor și documentelor administrative aflate în derulare;

- Sprijinirea managementului în activitatea de planificare, organizare și monitorizare a activităților firmei.

Cerințe:

- Studii medii sau superioare;

- Experiența într-un post similar constituie avantaj;

- Cunoștințe bune de operare PC;

- Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel și Word;

- Experiența în utilizarea programului SAGA constituie avantaj;

- Bune abilități de organizare și atenție la detalii;

- Capacitate de gestionare a mai multor sarcini simultan;

- Seriozitate, corectitudine și responsabilitate;

- Abilități bune de comunicare și lucru în echipă.

Constituie un avantaj:

- Experiență în activități administrative și financiar-contabile;

- Experiență în relația cu furnizorii și în gestionarea documentelor de plată;

- Capacitatea de a urmări termene, priorități și fluxuri de documente.

Oferim:

- Mediu de lucru stabil și profesionist;

- Posibilitatea de dezvoltare într-o companie activă și în creștere;

- Implicare în proiecte și contracte diverse;

- Contract de munca pe perioada nedeterminata

- Pachet salarial motivant, corelat cu experiența și implicarea.

Program de lucru: full-time