Asistent Manager

Scopul pozitiei

Asigura suport managerului de birou in activitatea de administrare imobile, prin urmarirea activitatilor zilnice, mentinerea relatiei cu proprietarii si sustinerea actiunilor de marketing si promovare. Pozitia are rolul de a contribui la buna organizare a activitatii biroului si la eficienta proceselor administrative, operationale si comerciale.

Responsabilitati principale

Verifica rapoartele, situatiile si documentele primite de la colegi si centralizeaza informatiile pentru management.

Mentine legatura cu proprietarii, chiriasii si potentialii clienti, asigurand o comunicare constanta si profesionista.

Preia solicitari si oferte, organizeaza vizionari si formuleaza propuneri potrivite pentru clienti.

Pregateste prezentari, publica si actualizeaza anunturi pe platforme imobiliare (Imobiliare.ro, Storia, OLX etc.).

Gestioneaza activitatea de predare/preluare apartamente de la chiriasi, actualizeaza inventarul acestora, urmareste starea apartamentului dupa preluare, asigurand efectuarea lucrarilor de mentenanta si curatenie necesare si propunand, daca este cazul, completari sau imbunatatiri ale dotarilor

Organizeaza si arhiveaza documentele, atat in format fizic, cat si electronic, asigurand accesul facil la informatii. Se asigura ca informatiile referitoare la proprietati sunt corecte, actualizate si prezentate intr-o maniera profesionista.

Gestioneaza corespondenta si relatia cu furnizorii de servicii, asigurand respectarea termenelor si conditiilor stabilite.

Cunoasterea de baza a aspectelor juridice legate de contracte de inchiriere sau vanzare-cumparare constituie un avantaj si poate reprezenta un plus in activitatea zilnica.

Cerinte

Studii medii sau superioare, preferabil in domeniul administrativ, economic sau marketing.

Experienta relevanta de minimum 1-2 ani in domeniul administrativ sau imobiliar.

Cunostinte solide de limba engleza, scris si vorbit.

Cunostinte de operare PC (MS Office, Google Workspace, platforme imobiliare).

Abilitati excelente de comunicare, organizare si prioritizare a sarcinilor.

Capacitate de adaptare rapida, atentie la detalii si atitudine proactiva.

Competente cheie

Abilitate de coordonare si monitorizare a activitatilor curente.

Capacitate de a lucra eficient sub presiune si de a respecta termenele stabilite.

Orientare catre rezultate si respectarea standardelor de calitate.

Abilitati de comunicare si relationare cu diverse tipuri de persoane.

Spirit de echipa, implicare si dorinta de dezvoltare profesionala continua.