Asistent Manager

UNY este lider în mobilitatea electrică urbană și gestionarea flotelor inteligente. Ne dezvoltăm rapid la nivel național și european, iar echipa noastră caută o Asistentă Manager organizată, responsabilă și comunicativă, care să ne ajute în coordonarea activităților zilnice.

Ce vei face:

• Vei monitoriza online flota națională de vehicule UNY • Vei urmări documentele vehiculelor (asigurări, ITP, revizii, acte de predare/returnare) • Vei actualiza sistemul și platforma cu documente valide și statusuri corecte • Vei colabora cu partenerii pentru reînnoirea asigurărilor, ITP-urilor și celorlalte documente • Vei redacta și pregăti contracte pentru clienți, flote și parteneri • Vei trimite documentele spre semnare, vei urmări confirmările și vei arhiva actele digital • Vei pregăti rapoarte pentru facturare (swapuri, utilizări, predări/returnări) • Vei factura lunar partenerii și vei menține legătura cu aceștia pentru recuperarea sumelor de închiriere • Vei colabora constant cu echipele operaționale, service, financiar și juridic • Vei oferi suport direct managementului UNY pentru organizare, planificare și comunicare

Candidata potrivită trebuie să fie:

• Foarte organizată și atentă la detalii • Responsabilă, serioasă și proactivă • Comunicativă și capabilă să mențină relații profesionale cu parteneri externi • Să poată prioritiza și gestiona mai multe task-uri în paralel • Obligatoriu: cunoștințe bune de limba engleză (scris și vorbit) • Avantaj major: cunoștințe de contabilitate primară (facturare, situații de plată, evidență documente) • Cunoștințe de lucru cu documente, platforme online, Google Drive / MS Office.

Ce oferim:

• Un loc stabil într-o companie inovatoare și în plină expansiune • Mediu tânăr, energic și profesionist • Implicare directă în proiecte internaționale de mobilitate electrică • Posibilitatea reală de creștere către roluri în management, operațiuni sau contract management

Dacă îți dorești să faci parte din echipa UNY și să contribui la transformarea mobilității urbane, trimite-ne CV-ul tău