Asistent manager

Responsabilitatile postului:

Administreaza documentele personalului;

Asigura suport administrativ pentru diferite departamente;

Elaboreaza prezentari si rapoarte;

Administreaza documentele companiei (emitere, ordonare, sortare, arhivare);

Primeste și redirecționeaza apelurile telefonice și vizitatorii;

Mentine registrul de intrari/iesiri si a altor documente relevante;

Ofera suport (urmarire comenzi/contracte, documente, rapoarte)

Gestioneaza organizarea evenimentelor si intalnirilor;

Urmareste valabilitatea documentelor;

Intocmeste dosarele pentru obtinerea autorizatiilor;

Verifica contractele de prestari servicii, inchiriere, etc.;

Intocmeste documente administrative pentru transmiterea catre clienti sau colegi;

Indeplineste alte sarcini transmise de superiorul ierarhic;

Colaboreaza cu echipa pentru a asigura buna desfasurare a activitatilor zilnice.

Cerintele noastre:

Persoana dinamica, operativa, responsabila si de incredere, cu atentie distributiva si pentru detalii;

Bune abilitati de planificare si organizare a activitatilor;

Cunostinte MS Office si Internet;

Sociabil si comunicativ;

Studii superioare;

Persoana serioasa si corecta.