Asistent contractare

Suntem în căutarea unui asistent dedicat care să preia responsabilități administrative și operaționale standardizate, esențiale pentru buna desfășurare a proceselor noastre. Rolul tău va fi central în pregătirea, validarea și gestionarea datelor contractuale.

Introduction

Responsabilitati:

• Administrarea Contractelor
• Pregătește documentele pentru contracte și oferte pe baza unor șabloane predefinite. Lansează și monitorizează fluxurile de aprobare în instrumentele CRM 
• Asigură exhaustivitatea și corectitudinea datelor contractuale înainte de transmitere.
• Menține documentația și înregistrările legate de contracte.Gestionează căsuțele de e-mail funcționale partajate legate de activitățile de contractare.
• Distribuie solicitările către părțile interesate corespunzătoare conform procedurilor.
• Oferă suport pentru activitățile de contractare recurente, cu volum mare.

Requirements

Cerinte:

• Atenție deosebită la detalii și o abordare structurată a muncii. Se simte confortabil lucrând cu sisteme CRM și MS Office.
• Capacitatea de a gestiona sarcini repetitive menținând o calitate constantă. Flexibil și cu o abordare practică
• Limba engleză nivel avansat (scris și vorbit).
• Limba franceză și/sau olandeză reprezintă un avantaj.

Information

Organisation/Department

Administrativ

Job description