Asistent contractare

Suntem în căutarea unui asistent dedicat care să preia responsabilități administrative și operaționale standardizate, esențiale pentru buna desfășurare a proceselor noastre. Rolul tău va fi central în pregătirea, validarea și gestionarea datelor contractuale.

Introduction

Responsabilitati:

Administrarea Contractelor

Pregătește documentele pentru contracte și oferte pe baza unor șabloane predefinite. Lansează și monitorizează fluxurile de aprobare în instrumentele CRM 

Asigură exhaustivitatea și corectitudinea datelor contractuale înainte de transmitere.

Menține documentația și înregistrările legate de contracte.

Requirements

Gestionează căsuțele de e-mail funcționale partajate legate de activitățile de contractare.

Distribuie solicitările către părțile interesate corespunzătoare conform procedurilor.

Oferă suport pentru activitățile de contractare recurente, cu volum mare.

Information

Cerinte:

Atenție deosebită la detalii și o abordare structurată a muncii. Se simte confortabil lucrând cu sisteme CRM și MS Office.

Capacitatea de a gestiona sarcini repetitive menținând o calitate constantă. Flexibil și cu o abordare practică 

Limbi străine

Limba engleză este necesară (scris și vorbit).

Limba franceză și/sau olandeză reprezintă un avantaj.

Organisation/Department

Administrativ

Job description