Asistent Contabil- Remote

Descrierea Angajatorului

Compania este o firmă de consultanță financiar-contabilă dedicată exclusiv pieței din SUA, fiind condusă de o Doamnă Expert Contabil Autorizat de origine română.

Pachet Salarial și Beneficii

• Salariul de încadrare este stabilit în funcție de competențele și experiența dovedite. Candidații care dau dovadă de talent, atitudine potrivită și efectuează cursuri de perfecționare pe cont propriu pot ajunge la pragul de 6.000 RON net la împlinirea unui an în cadrul companiei.

• Recompensarea adaptabilității tehnologice: Persoanele foarte talentate în utilizarea tehnologiei, care ating un nivel ridicat de productivitate într-un timp scurt, beneficiază de bonusuri de performanță suplimentare.

• Se oferă un program de dezvoltare profesională tuturor candidaților care demonstrează potențial ridicat, o atitudine potrivită și dorința unei evoluții rapide în carieră.

• Pachetul include 2 săptămâni de concediu anual plătit, la care se adaugă 6 zile suplimentare plătite pentru sărbători.

• Angajatorul suportă integral taxele salariale și oferă asistență lunară pentru completarea și declararea ANAF (formularul D112) de către salariat.

Program de Lucru

• Activitatea se desfășoară zilnic integral de acasă, în intervalul orar 10:30 - 18:30.

• Programul este de 8 ore pe zi și include mini-pauze plătite de până la o oră, rezultând un total de 7 ore de muncă efectivă.

• Se solicită disponibilitate ocazională de a lucra în weekend, activitate care va fi compensată integral prin timp liber oferit ulterior.

Responsabilități Cheie

• Gestionarea datelor: Completarea diferitelor situații, tabele și calcule specifice utilizând în mod curent programul Excel.

• Prelucrarea documentelor digitale: Procesarea documentelor electronice în Adobe prin operațiuni frecvente de combinare de fișiere, divizare, partajare, marcare, securizare și extragere de text.

• Documentare și verificare: Identificarea și analiza documentelor necesare de la clienți prin compararea directă a acestora cu documentele din anii anteriori.

• Eficiență și operare: Introducerea, procesarea și gestionarea eficientă a bazelor de date și a formularelor contabile, urmărind reducerea intervenției manuale la minimum.

• Sisteme informatice: Administrarea și operarea curentă a softurilor specifice activității de consultanță.

• Management și cercetare: Coordonarea, urmărirea proiectelor alocate și efectuarea de cercetări online pe internet pentru informații relevante.

• Optimizarea fluxurilor de lucru prin AI: Utilizarea proactivă a instrumentelor de inteligență artificială pentru eficientizarea sarcinilor zilnice, automatizarea activităților repetitive și reducerea timpului de procesare a datelor.​

• Controlul calității și autoverificare: Aplicarea soluțiilor AI pentru verificarea acurateței documentelor, identificarea erorilor din datele contabile și asigurarea conformității înainte de predarea lucrărilor.

• ​Prompt engineering și adaptare contextuală: Formularea de instrucțiuni precise și adaptate specifiului fiecărei sarcini pentru a obține rezultate optime din partea modelelor AI. 

Responsabilități Suplimentare (preluate treptat în funcție de capacitățile candidatului)

• Reconciliere financiară: Verificarea, validarea și supervizarea reconcilierilor bancare și de carduri de credit efectuate de clienți.

• Analiză critică: Identificarea activă a discrepanțelor, a erorilor contabile sau de procesare și aplicarea măsurilor corective.

• Verificări financiare: Verificarea preliminară a corectitudinii Bilanțului și a Contului de Profit și Pierdere.

• Consultanță fiscală: Participarea la realizarea de analize financiare și fiscale pentru optimizarea structurilor de raportare ale clienților.

Cerințe și Profilul Candidatului Ideal

• Studii de bază: Absolvent de liceu economic, facultate în domeniul economic sau cursuri de specializare finalizate în domeniul contabil.

• Abilități matematice: Capacitate excelentă de a efectua calcule matematice uzuale, cum ar fi calculul procentual, medii și proporții.

• Experiență profesională: Experiență anterioară relevantă.

• Limbi străine: Cunoașterea limbii engleze (scris și citit) la nivel cel puțin mediu B2.

• Comunicare: Comunicarea verbală curentă în cadrul echipei se face în limba română.

• Competențe Excel: Nivel mediu stabil, incluzând crearea de tabele, formatarea celulelor, sortarea, filtrarea, ordonarea datelor și utilizarea de formule simple (adunare, scădere, înmulțire, împărțire, SUM).

• Profil personal: Persoană extrem de organizată, punctuală, disciplinată, responsabilă, proactivă și cu o atenție deosebită la detalii.

• Adaptabilitate: Capacitate de adaptare rapidă la sarcini diverse într-un mediu non-repetitiv care necesită gândire creativă și rezolvare de probleme.