Asistent administrativ / Secretar(ă)

Se cauta:

Persoana organizata si eficienta, proactiva, comunicativa, cu responsabilitati pentru activitati administrative zilnice.

Responsabilitati:

Gestionarea corespondentei;

Suport administrativ pentru departamentul Tesa;

Gestionarea agendei zilnice si emiterea OP-urilor conform scadentarelor, discutate in prealabil cu departamentul contabil;

Listarea si arhivarea extraselor bancare si a OP-urilor emise de pe aplicatiile bancare;

Tinerea evidentei arendelor, asigurarilor, reasigurarilor, a deciziilor SPIT si urmarirea termenelor de plata;

Solicitarea de oferte, eliberarea, completarea si arhivarea documentelor precum: asigurari RCA, ITP, decizii APIA, AFIR, dispozitii de plata.

Organizarea si arhivarea documentelor interne;

Alte sarcini administrative necesare pentru buna desfasurare a activitatii.

Cerinte:

Studii medii finalizate;

Abilitati de comunicare si relationare;

Organizare, seriozitate si atentie la detalii;

Capacitatea de a lucra in echipa