Asistent Administrativ Part-Time

Companie specializată în import de granit și marmură, căutăm o persoană proactivă pentru a ne ajuta în sarcinile administrative legate de operațiunile noastre din România.

Responsabilități:

• Asigurarea documentării la timp a expedierilor, inclusiv avize de însoțire, facturi și foi de transport

• Coordonarea cu părțile implicate prin telefon pentru facilitarea transportului mărfurilor de la port la depozitul din Prahova.

• Acționarea ca liant între părți pentru a aduna feedback cu privire la condițiile și calitățile materialelor.

• Menținerea fișelor de calcul actualizate pentru monitorizarea activităților și tranzacțiilor din România, inclusiv plățil și extrase de cont bancar.

• Administrarea utilizării ștampilei/sigiliului companiei cu aprobare și în coordonare strânsă cu personalul relevant.

• Asistență în sarcini administrative generale și proiecte ad-hoc, conform necesităților.

Cerințe:

• Cunoștințe avansate de limba engleză, atât în scris, cât și verbal.

• Competențe solide în aplicațiile Microsoft Office, în special Excel, Word și PowerPoint.

• Abilități puternice de organizare și atenție la detalii.

• Capacitatea de a lucra independent și de la distanță.

• Experiența anterioară în domeniul administrativ este un avantaj, dar nu este obligatorie.

Program de lucru:

• Part-time, aproximativ 4-5 zile pe lună.

• Ore flexibile de lucru, între 1 și 4 ore pe zi, în funcție de sarcinile de lucru.

• Majoritatea sarcinilor pot fi efectuate de la distanță, cu asistență ocazională la birou.

Beneficii:

• Program de lucru flexibil și opțiuni de lucru de la distanță.

• Oportunitatea de dezvoltare profesională și de tranziție potențială către un loc de muncă full-time.

• Remunerație competitivă în funcție de experiență și performanță

Avem rugămintea sa trimiteți CV-ul în limba engleză.