Asistent Administrativ – Facturare & Suport Operațional

Despre noi: CAPPOPERA SRL este o companie de transport din Alba Iulia, specializată în soluții de transport internațional express. Ne aflăm într-o etapă de dezvoltare constantă și ne mândrim cu o reputație solidă bazată pe promptitudine. Căutăm un coleg/o colegă organizat(ă) și orientat(ă) către detalii pentru a se alătura echipei noastre administrative.

Responsabilități principale (Ce vei face):

• Facturare: Emiterea și gestionarea facturilor către clienți imediat după finalizarea transporturilor.

• Monitorizarea încasărilor: Urmărirea activă a facturilor scadente și comunicarea cu partenerii pentru asigurarea fluxului de numerar.

• Documentație: Verificarea, procesarea și arhivarea documentelor de transport (CMR-uri, confirmări de livrare).

• Suport Operațional: Gestiunea corespondenței zilnice și oferirea de suport administrativ departamentului de dispecerat.

• Arhivare: Organizarea riguroasă a bazei de date cu documente, atât în format fizic, cât și electronic.

Candidatul Ideal (Cerințe):

• Experiență: Experiență relevantă pe o poziție administrativă, de facturare sau contabilitate primară.

• Limbi străine: Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu), necesare pentru comunicarea cu partenerii externi.

• Abilități PC: Cunoștințe solide de operare (MS Office), cu accent pe Excel și Outlook.

• Competențe: Atenție sporită la detalii, proactivitate și bune abilități de organizare a timpului.

Ce oferim:

• Stabilitate: Un loc de muncă sigur într-un mediu de lucru profesionist și dinamic.

• Dezvoltare: Oportunitatea de a lucra într-o companie cu experiență, aflată în plină expansiune.

• Mediu de lucru: O echipă tânără, orientată către rezultate și colaborare.

• Pachet salarial: Salariu competitiv, stabilit în funcție de competențele demonstrate.