Asistent administrativ

Îți place să organizezi lucrurile, să găsești soluții și să ai grijă ca totul să meargă bine? Dacă ești o persoană atentă la detalii, comunicativă și îți dorești un loc de muncă stabil, într-o echipă prietenoasă, ne-ar plăcea să te cunoaștem!

Suntem o companie din domeniul transporturilor și căutăm un coleg sau o colegă care să ne ofere suport în activitățile administrative de zi cu zi.

Ce vei face:

• Vei căuta și colabora cu furnizori pentru diverse nevoi ale companiei (organizare evenimente, materiale promoționale, birotică, consumabile și produse de curățenie).

• Vei plasa și urmări comenzile de achiziții, atât online, cât și telefonic.

• Vei recepționa produsele comandate și le vei distribui către colegi și departamente.

• Vei actualiza bazele de date cu clienți și furnizori și vei oferi suport în pregătirea unor campanii de marketing.

• Vei solicita oferte și vei redacta contracte comerciale cu furnizorii.

• Vei contribui la buna organizare și întreținere a spațiilor companiei, colaborând cu furnizorii de servicii de curățenie, mentenanță și întreținere.

• Vei ajuta la organizarea evenimentelor interne și externe ale companiei (team building-uri, petreceri, campanii de sărbători etc.).

• Vei oferi suport în pregătirea cadourilor pentru clienți și parteneri (împachetare, etichetare).

• Vei întâmpina oaspeții companiei și vei avea grijă de activitățile de protocol în cadrul întâlnirilor de afaceri.

Ne-am bucura să te cunoaștem dacă:

• Ai cel puțin 1 an experiență într-un rol administrativ, logistic sau de achiziții.

• Ești o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii.

• Comunici ușor cu oamenii și îți place să lucrezi într-un mediu colaborativ.

• Ești amabil(ă), politicos(oasă) și orientat(ă) către găsirea de soluții.

• Lucrezi cu ușurință în Word, Excel și Outlook.

Ce îți oferim:

• Un pachet salarial atractiv, care include tichete de masă, prime și cadouri cu ocazia sărbătorilor.

• Asigurare medicală privată.

• Evenimente dedicate echipei: team building-uri, petreceri și alte activități împreună.

• Un birou modern și plăcut, cu sală de mese, terase amenajate și spații de relaxare.

• Un program de lucru stabil, de luni până vineri, între orele 08:00 – 17:00, la sediul nostru din Splaiul Unirii nr. 16, Muntenia Business Center, etajul 10.

Dacă simți că acest rol ți se potrivește, trimite-ne CV-ul tău! Ne-ar face plăcere să te cunoaștem și să discutăm despre cum ai putea deveni parte din echipa noastră.