Angajãm – ASISTENT(Ă) Dispecer Transport

Companie de transport cu o experiență de peste 15 ani în domeniu și o flotă de peste 25 de camioane își mărește echipa și angajează Asistent(ă) Dispecer Transport. Căutăm o persoană organizată, responsabilă, atentă la detalii și cu bune abilități de comunicare, care să contribuie la buna desfășurare a activităților administrative și operaționale de transport. Responsabilități principale • Introducerea, actualizarea și verificarea datelor aferente transporturilor în aplicația internă a companiei; • Monitorizarea curselor și urmărirea finalizării acestora, inclusiv pregătirea documentației necesare facturării către clienți; • Verificarea, corelarea și arhivarea documentelor de transport: foi de parcurs, CMR-uri, facturi, tichete de temperatură și alte documente justificative; • Menținerea unei comunicări eficiente cu șoferii și clienții pentru soluționarea solicitărilor și a situațiilor apărute pe parcursul transporturilor; • Calcularea și verificarea diurnelor șoferilor pe baza foilor de parcurs și a perioadelor de deplasare; • Monitorizarea consumului de combustibil, verificarea alimentărilor și identificarea eventualelor diferențe; • Achiziționarea și gestionarea vignetelor și a taxelor de drum, în funcție de traseele și cerințele operaționale; • Pregătirea, expedierea și urmărirea documentelor de transport către clienți, inclusiv confirmarea recepționării acestora; • Urmărirea documentelor lipsă și solicitarea completării acestora de către șoferi sau parteneri; • Verificarea corectitudinii informațiilor necesare facturării și colaborarea cu departamentul contabil; • Actualizarea evidențelor privind cursele efectuate, kilometrii parcurși, consumurile și alte date operaționale; • Întocmirea de situații și rapoarte periodice privind activitatea de transport; • Oferirea de suport administrativ dispecerilor și colaborarea cu celelalte departamente ale companiei. Cerințe • Cunoștințe bune de operare PC, în special Microsoft Excel și e-mail; • Capacitate de organizare, prioritizare și gestionare simultană a mai multor activități; • Atenție la detalii, rigurozitate și responsabilitate în gestionarea documentelor; • Abilități bune de comunicare și lucru în echipă; • Capacitate de a respecta termenele și de a gestiona eficient situațiile neprevăzute; • Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj; • Experiența în domeniul transporturilor rutiere reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim instruire și sprijin pentru familiarizarea cu procedurile și aplicațiile interne ale companiei. Ce oferim • Pachet salarial motivant, corelat cu experiența și responsabilitățile postului; • Stabilitate profesională într-o companie cu peste 15 ani de activitate; • Mediu de lucru organizat, într-o echipă cu experiență; • Instruire și suport în perioada de integrare; • Posibilitatea de dezvoltare profesională și de avansare în domeniul transporturilor. Aplică acum Dacă ești o persoană organizată, comunicativă și îți dorești un loc de muncă stabil într-o companie de transport în dezvoltare, te invităm să faci parte din echipa noastră. Locație: Sântion, comuna Borș, județul Bihor Vă rugăm să apelati numarul din anunt.