Angajam Secretar(a) - Circular Waste Services

Responsabilitati principale:

·       Redactare documente (oferte, contracte, adrese, etc.);

·       Inregistrare documente in Registrul de intrari-iesiri;

·       Gestionare documente flux (scanare, redenumire, arhivare electronica si fizica);

·       Organizare protocol si primire vizitatori/clienti;

·       Asigurare suport in ceea ce priveste documentatia specifica in desfasurarea activitatii in interiorul societatii a serviciilor externe (SSM, RSVTI, etc.) – pune la dispozitia reprezentantilor documentele necesare;

·       Preluare si expediere corespondenta fizica si electronica;

·       Inregistrare comenzi de colectare persoane fizice si efectuare plata catre acestea;

·       Achizitionare necesar intern pentru buna functionare a activitatii societatii si a angajatilor acesteia (comenzi birotica si papetarie, produse protocol/curatenie, butelii, piese utilaje la recomandarea mecanicului, etc.); 

·       Evidenta mentenanta masini (asigurari, ITP, Rovinieta);

·       Evidenta consum electric;

·       Alte activitati administrative.

Cerinte:

• Studii minime: absolvent(a) liceu cu bacalaureat

• Constituie avantaj experienta pe un post similar

• Bune abilitati de organizare si planificare

• Cunostinte utilizare PC ( pachetul Office, cloud ) si utilizare echipamente birou ( imprimanta,scanner,telefon )

• Comunicare corecta in limba romana ( scris si oral )

• Seriozitate, punctualitate, capacitatea de a respecta termene limita

Oferim :

• loc de munca stabil

• mediu de lucru placut

• training la inceputul colaborarii

• Program de lucru de Luni -Vineri, 8 ore/zi

• Salariu fix 3500 lei net + bonuri de masa