Angajam Secretara/Asistent Manager

Societatea privata SC DRG Electrica  SRL ,  cauta o colega asistent manager.

Societatea activează in domeniul instalațiilor electrice ,sistemelor de securitate si a securitatii la incendiu.

Ce oferim?

-          Oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și profesionist;

-          Implicare în proiecte cu impact real;

-          Posibilități de dezvoltare profesională;

Candidatul ideal:

-          Persoană organizată, atentă la detalii și proactivă;

-          Abilități de comunicare și lucru în echipă;

-          Experiență în activitatea de secretariat;

-         Experiență în utilizarea programelor de tip Office;

-         Experiență anterioară într-un rol similar (constituie un avantaj);

-         Excelente abilități de comunicare și relaționare interpersonală;

-          Atenție la detalii, organizare și rigurozitate;

Asistentul manager va avea următoarele responsabilități:

-          Asistarea managerului în organizarea și centralizarea activităților zilnice ale echipelor;

-          Activitati de secretariat;

-          Gestionarea și planificarea întâlnirilor, evenimentelor și călătoriilor de serviciu;

-          Scanarea, îndosarierea și arhivarea documentelor;

-          Atribuții administrative (aprovizionare/comandă consumabile, papetărie, protocol, etc;

-          Ȋntocmire AWB-uri pentru transmiterea corespondenței;

-          Depunere/ridicare documente la diverse instituţii/colaboratori;

-          Păstrarea relaţiei cu furnizorii, clienţii și colaboratorii;Transmitere de cereri de oferta si centralizarea acestora;Prezentarea celei mai bune oferte in timpul stabilit cu managerul;

-          Verificarea corectitudinii şi conformităţii documentelor administrative;

-           Alte activități administrative conform necesităților organizației

-          Gestionarea agendei și organizarea întâlnirilor;

-           Redactarea și trimiterea de email-uri și corespondență;

-           Colaborarea cu departamentele firmei;

-           Întocmirea și actualizarea bazelor de date cu candidați/colegi;

-           Menținerea unui mediu de lucru organizat , eficient si ingrijit;

-           Alte sarcini administrative, după caz;

Ești o persoană organizată, responsabilă și cu excelente abilități de comunicare? Ai o atitudine pozitivă și ești dornică să înveți lucruri noi? Dacă da, te așteptăm în echipa noastră!

Transmite-ne CV-ul tău și te vom contacta dacă te potrivesti cerințelor postului.

In același timp poți suna la 07******06 pentru detalii.