Angajam secretara

Descriere post – Secretară / Asistent Manager

Căutăm o persoană organizată, inteligentă și responsabilă pentru ocuparea postului de Secretară / Asistent Manager, cu bune cunoștințe de operare PC și experiență în gestionarea documentelor administrative și contabile.

Cerințe:

• Cunoștințe foarte bune de operare calculator (Microsoft Office, e-mail, scanare, arhivare electronică);

• Experiență în gestionarea documentelor contabile primare și relația cu contabilitatea;

• Capacitate foarte bună de organizare și atenție la detalii;

• Persoană isteață, muncitoare, discretă și eficientă;

• Abilități bune de comunicare și relaționare cu publicul;

• Experiență în arhivare fizică și electronică a documentelor;

• Capacitate de gestionare a mai multor sarcini simultan;

• Seriozitate și punctualitate.

Responsabilități:

• Administrarea și organizarea documentelor firmei;

• Întocmirea, scanarea, copierea și arhivarea documentelor fizice și electronice;

• Gestionarea documentelor contabile și transmiterea acestora către contabilitate;

• Menținerea relației cu contabilul, departamentul juridic și instituțiile colaboratoare;

• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice și a corespondenței;

• Relaționarea cu clienții și publicul;

• Organizarea și actualizarea agendei managerului;

• Programarea întâlnirilor și urmărirea termenelor importante;

• Suport administrativ pentru activitatea zilnică a companiei.

Constituie avantaj:

• Experiență anterioară pe un post similar;

• Cunoștințe de bază în contabilitate și administrare documente juridice;

• Permis de conducere categoria B.